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Dicas e atalhos de IT

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Partilhar calendários com outros

Partilhar calendários com outros

É altura de partilhar algumas novidades de TI convosco.

Alguém perguntou-me recentemente “como partilhar o meu calendário Outlook com os meus colegas?”. E isso, claro, é possível de fazer-se.

Originalmente o Outlook foi criado para ligar-se a um servidor Exchange e partilhar informação através do MAPI. Mas e sem o Exchange? O Outlook é apenas um organizador pessoal isolado.

exchange_logo.PNG

Hoje em dia, com o EVO Collaborator for Outlook, já não é preciso o Exchange para partilhar informação do Outlook com outros:

  1. Gerentes que precisem que secretárias organizem tarefas.

  2. Gerentes que precisem supervisionar o progresso dos projectos dos seus colegas.

  3. Partilha de horários com backup para que as pessoas saibam o que fazer enquanto o responsável não está por perto.

O que você precisa para fazer a partilha de calendários e tarefas?

  1. Uma conta CalDAV como iCloud ou fruux. Ou crie o seu próprio serviço CalDAV, com o EVO Mail Server por exemplo.

    evo_cloud.jpg

  2. Add-in EVO Collaborator for Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 que realize uma sincronização bilateral entre o seu serviço CalDAV e o Outlook.

    eco_logo.png

O que fazer a seguir?

  1. Instale o ECO no seu computador e configure o perfil do seu calendário.

    eco_gui_pt.PNG

  2. Instale o ECO no computador da pessoa com quem quer partillhar informação e configure o mesmo perfil do seu calendário.

  3. Diga ao segundo utilizador que sincronize com o seu perfil e a informação será então visível.

Os três simples passos acima citados permitir-lhe-ão partilhar o seu calendário com outros.