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Dicas e atalhos de IT

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Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

google_logo.jpg

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

eco_logo.png

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:

  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
    Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)

    eco_gui_eng_new.png

  2. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  3. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

    google_oath_pt.PNG

  4. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.
    outlook2013_gmail_contact_pt.PNG

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.