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Dicas e atalhos de IT

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Sincronizar Google Tasks com Outlook

Sincronizar Google Tasks com Outlook

tasks_combo.png

Alguns leitores do meu beu blog perguntaram-me se é possível sincronizar o Google Tasks com o Outlook. Também me disseram que não é o mesmo. Entao eu comecei a pensar porque é que tantos utilizadores se estão a habituar ao Google Tasks?

Google Tasks API vs CalDAV Task API

Depois de fazer alguma pesquisa descobri que o API do Google Tasks na verdade não é o mesmo que o protocolo CalDAV e não é compatível com o CalDAV Tasks.

Como um utilizador do Google, devem reparar que o Google Tasks agrega os Calendários Google (usando o CalDAV API) na sua conta Google. Entretanto o CalDAV Tasks e o CalDAV Marcações (Appointments) pertencem à mesma família.

google_task_api.PNG

 

google_calendar_api.PNG

 Uma das vantagens do Google Tasks API’s é a estrutura em árvore da secção Tarefas (Tasks) que permite criar tarefas dentro de outras tarefas.

Testar a nova aplicação do ECO’s

eco_logo.png

Há pouco tempo, recebi uma newsletter da EVO Software Production a informar-me que o seu Colaborador (Collaborator) EVO agora é compatível com o Google Tasks. Na altura não prestei muita atenção a isso.

Desde que tenho o ECO no meu computador, pode verificar desta maneira se o Colaborador (Collaborator) EVO para o Outlook realmente funciona com o Google Tasks:

  1. Faca o download da última versão do ECO a partir do site oficial da EVO

    download_screenshot_eng.PNG

  2. Instale o ECO com definição de administrador

    run_as_admin_pt.png

  3. Abra a configuração do perfil a partir do separador EVO e preencha a sua conta Gmail

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  4. Clique em Teste (Test) e acabe a rotina OAuth

    google_oath_pt.PNG

  5. A seguir irá ver o URL para Tarefas (Tasks) preenchido como o respetivo endereço URL

    eco_config_profile_task_url_gmail_eng.png

  6. Perto do URL para Tarefas (Tasks) se tiver pastas de tarefas múltiplas irá ver um atalho para uma pasta. Clique-a para selecionar que pasta pretende usar

    eco_config_profile_task_select_gmail_eng.PNG

  7.  

    Clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit)

  8. Depois da sincronização acabar, vá para Tarefas (Tasks) e verá que os itens estão a ser listados.

    outlook2010_gmail_task_pt.png

O ECO parece estar a funcionar com o Google Tasks. Mas é preciso confirmar se as aplicações em forma de árvore como a Importance e o Gmail Tasks do Outlook serão removidas. Eu escrevi para a EVO e mencionei essa questão e responderam-me para não me preocupar com isso já que a metadata será guardada.

Ontem, instalei o ECO no computador dos meus colegas. Viram o seu Google Tasks sincronizar e verificaram o que tinham no seu Gmail web-GUI. Ficaram bastante contentes com o resultado.