Saltar para: Posts [1], Pesquisa [2]

Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

Alguns de vocês talvez ainda se lembrem do incidente com Edward Snowden há algum tempo atrás. Este incidente relembrou-me de alguns problemas de segurança que podem ocorrer se você puser informação confidencial da sua empresa em serviços cloud como o Gmail ou o iCloud. Talvez devêssemos reconsiderar aonde colocar as nossas precisosas e sensíveis informações de contato numa cloud. Se você apensas usa o serviço para coisas específicas mas triviais, como fotos de casamento, talvez a melhor opção seja usar um gratuito como o Zexer.

  1. Yahoo! - 

    yahoo.png

    Este serviço de contactos está sempre na sua interface web, OS X, OS, e Android. Para usá-lo no ambiente Outlook, você precisa de um add-in como o EVO Collaborator for Outlook.

  2. iCloud - 

    icloud.PNG

    Este serviço de livro de endereços é bom e funciona em aparelhos e dispositivos Apple. Embora tenha um painel de control iCloud, ainda tem alguns problemas. Se o quiser usar para lembretes de datas de aniversário, precisa de ter um iPhone.

  3. Fruux (Alemanha) – 

    fruux.png

    este serviço tem uma boa base web GUI e disponibiliza tutoriais sobre como configurar em diferentes plataformas.

  4. 163 (China) – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, pode contar com estes dois serviços.

  5. Google – 

    gmail.png

    porquê que o Google ainda está na lista? A razão é o Gmail ainda funcionar bem tanto em dispositivos Apple como Android. Se você é uma vítima do Outlook então você poderá sobreviver sincronizando os seus itens através de qualquer add-in de um vendedor de softwares alternativo, como o EVO Collaborator for Outlook.

Se você por acaso usa mais do que um serviço dos acima mencionados no seu Outlook, então talvez a melhor opção é experimentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima mencionados e mais algumas outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise, como o OwnCloud, Zimbra, EVO Mail Server, SabreDAV e etc.

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Alguém perguntou-me recentemente: “Eu tenho um Samsung Galaxy A5, será que posso sincronizar os meus contactos Android e calendários com o Outlook no meu pc?” Claro que é possível!

android-logo.png

Para usar um telemóvel Android, quer seja um HTC ((One (M8), Butterfly), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy A3, A5, Alpha, S5) ou etc, você muito provavelmente tem uma conta Gmail que é nativamente suportada pelos serviços CardDAV/CalDAV da Google. Agora é preciso uma ferramenta que realize tarefas semelhantes ao Google Apps Sync para o Microsoft Outlook e o Google Calendar Sync.

O que é que se passa?

google_calendar_sync_screenshot_2.png

Desde 8/1/2014, a Google cancelou um serviço grátis de sincronização e reservou essa ferramenta para os seus clientes Google App, em vez dos clientes da normal conta gratuita Gmail.

O ECO é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV

O EVO Collaborator for Outlook e o Outlook trabalham em conjunto para realizar uma sincronização bi-direcional entre as suas contas Gmail e Outlook.

O que são CardDAV e CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo.png

CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC d IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como fazer?

É tão fácil como beber água com o ECO. Simplesmente:

eco_logo.png

  1. Faça o Download do ECO a partir do Site Oficial do EVO e faça a instalação no seu Outlook usando o privilégio do administrador.

  2. Abra o Outlook e clique no separador do EVO no banner superior, clique em Configurar perfil.

  3. Seleccione Perfil #6. Preencha o Endereço de email completo ou nome de utilizador com o seu Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth 2.0 do Google.

  4. Quando a sicronização estiver completa, o seu Android e o seu Outlook estarão sincronizados.

Crie a sua própria Cloud

O Gmail é uma óptima ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão boa no que toca em escalas maiores, como grandes empresas aonde grandes quantidades de informação se encontram espalhadas. Porquê não construir uma Cloud para a sua própria companhia?

EVO Mail Server

Faça o download do EVO Mail Server e faça a instalação juntamente com os add-ons CardDAV e CalDAV. Mais uma vez, esta solução que eu acabei de mencionar não é má.

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Por vários motivos muita gente quer ter o seu próprio servidor de livro de endereços, para maior segurança por exemplo; existem vários programas de software servidores de livro de endereços (CardDAV) e servidores de calendário (CalDAV) por aí, tal como o ownCloud para Linux e servidor Mac OS X para computadores da Apple, etc. Todavia, qual é a nossa escolha caso queiramos configurar uma num PC Windows? Eu recomendo que é super fácil de instalar: EVO Mail Server.

owncloud.png

Existem apenas alguns passos para que você possa ter o seu servidor CardDAV/CalDAV a funcionar.

evo_cloud.jpg

  1. Abra a porta 8008, 8443 (para SSL), e 8843 (para SSL) no firewall da rede ou router se tal dispositivo existir e você o quiser acessível pela Internet.

    port_forwarding_sample.png

  2. Faça o Download do EVO Mail Server a partir do Site Oficial do EVO e instale-o.

  3. Em Estado de definições de servidor na página Estado do EVO Mail Server, clique nas setas rotativas circulares no lado esquerdo do Windows Firewall para abrir as portas CardDAV/CalDAV no passo 1.

    1-3_computer_structure.png

  4. Insira o nome do dmínio em Domínio Primário dentro da página de Definições do GUI do EVO MAIL Server, se tiver um nome de domínio de Internet e quiser que o EVO crie um certificado SSL apropriado para isso. Caso contrário, o IP interno do seu servidor ou IP público também serve.

    advanced_mode_1_basic.png

  5. Na mesma página de Definições , vá para 9. EVO Collaboration Add-on: Definição CardDAV and CalDAV e clique em activado para SIM.

    eca_screenshot.png

  6. Clique em Verificar conf. à direita de Serviço ECA e clique em INICIAR para começar o serviço. Aí, uma janela irá surgir informando-lhe que o serviço está em operação. Note: talvez você tenha que fazer o download do MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) neste passo.

Agora você pode usar qualquer cliente CardDAV/CalDAV activo, como o EVO Collaborator for Outlook, dispositivos iPhone/iPad, Apple iCal, Lightning add-on do Thunderbird , e etc para acessar recursos CardDAV/CalDAV.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

bitrix_logo.PNG

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

eco_logo.png

Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

one.com_logo.PNG

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

eco_logo.png

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.

synology_logo.PNG 

Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:

synology_dsm_gui_eng.png

  1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:

    https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
  2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.

  3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:

    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:

eco_logo.png

  1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.

  2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.

  3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.

  4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 19 - não configurado [Profile 19 – not configured]

  5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.

  6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].

  7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.

  8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.

  9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da Owncloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.

owncloud.png

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

eco_logo.png

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:

  1. URL do servidor:

    https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
  2. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Alguns amigos meus estão usando Zimbra Network Edition e muitas vezes reclamam que o Zimbra Connector para Outlook ZCO só funciona com MAPI.

zimbra_screenshot.png

Eu experimentei o Zimbra Network Edition juntamente com alguns softwares de sincronização no mercado. Acabei descobrindo que o EVO Collaborator for Outlook funciona! (não o ZCO que só funciona com a versão paga do Zimbra)

eco_logo.png

Tudo o que precisa fazer é inserir corretamente o URL do servidor debaixo do Hostname (CardDAV / CalDAV) or webcal: // URL dentro do ECO como a seguir:

https://<servername_or_server_ip>:443/

Depois de os campos dentro do perfil terem sido devidamente preenchidos, a sincronização de contatos e calendário com o Outlook é rápida e fácil.

Não só a plataforma Zimbra suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no EVO Collaborator for Outlook sem problemas.

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Hoje em dia telemóveis Android ocupam mais de metade do numero de smarthphones a nível mundial. Muitos dos Samsung Galazy, Sony Xperia e utilizadores HTC fazem a mesma pergunta:

Como sinncronizar Android com iCloud (ou Zimbra)

Muitos destes proprietarios de telemoveis Android acabaram de os receber ou decidiram entar a nova geração de iPhones. Estao a gastar muito tempo a imigrar ou a mover-se trás pra frente entre o iPhoneiOS e o Android.

Todos sabemos que os telemóveis Google, tal como os Nexus, estão a funcionar perfeitamente com o Gmail. Mas e quando se trata de serviços cloud como o iCloud, Zimbra, OwnCloud etc? E se precisarmos de sincronizar calendários e endereços com o iCloud (iPhone /iTunes)?

Existem dois Apps que o podem ajudar: o CardDAV-sync e o CalDAV-sync

carddav-sync.png

O CardDAV-sync está disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync

carddav-sync-demo.jpg

Ajuda o seu telemóvel Android a sincronizar os seus contactos com o iCloud da Apple, Zimbra ou outros serviços CardDAV genéricos.

caldav-sync.png

O CalDAC-SYNC esta disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib

caldav-sync-demo.png

Este App torna possivel ao seu Smartphone Google sincronizar calendários com iCloud, OwnCloud ou outros serviços CalDAV genéricos como os servidor de Mail EVO Prime.

Porque é que o CardDAV-sync e o CalDAV-sync conseguem realizar estas tarefas? Isto deve-se ao facto de os principais serviços cloud operam sob protocolos CardDAV e CalDAV. Você pode observar estes Apps no seu website: http://www.dmfs.org/ Estes dois Apps custam-lhe apenas alguns dólares mas valem cada cêntimo.

As soluções acima são para utilizadores de plataformas Android. Mas e para Outlook?


Voce pode tentar fazer o download do EVO Collaborator para Outlook. Esta asicao ao Outlook é extremamente fácil de instalar e pode sincronizar o seu Outlook e contas de Gmail / iCloud quase instantaneamente. Para qualquer utilizador moderno de telemoveis, o CardDAV-sync, CalDAV-SYNC e o EVO Collaborator para Outlook são 3 programas essenciais para uma melhor produtividade.

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Já e´ tempo de partilhar alguma novidade informáticas com vocês!

Alguém recentement perguntou-me sobre como “Como posso sincronizar contactos e calendários com Mac mini com o servidor OS X dos meus amigos.

mac_osx.png

 Claro que o pode fazer!

Seria um final feliz se todos usassem Mac OS X. Ma a vida não e´ perfeita como você pensa.

Digamos que um seu amigousa o servidor Mac OS X e lhe dá acesso aos serviços carDAV e calDAV que o seu servidor fornece. Mas, você apenas tem o Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Para ser honesto, ainda não encontrei nenhuma solução até uns dias atras quando estava a explorar o EVO Collaborator para o Outlook. Adiciona uma nova função ao suportar os serviços webDAV do servidor Mac OS X.

eco_logo.png

A partir da minha introdução ao EVO Collaborator para Outlook que fiz no meu post anterior sobre sincronizar os contactos e calendários Gmail com Outlook, foi bastante fácil adicionar os perfis carDAY/calDAV. Para adicionar o perfil do servidor Mac OS X, e ‘preciso realizar um passo extra que e´codificar em endereço HTTPS e criar um endereço IP. Tal como no exemplo:

eco_empty_profile_eng.png

https://<servername>:8443/
ou
https://<ip address>:8443/

Depois de ser testado e aparecer uma mensagem com sucesso, funciona da mesma maneira que outros perfis da ECO. Agora você pode sincronizar os seus contactos e marcações com o servidor Mac OS X.

outlook2013_mac_os_x_contact_pt.PNG

 O que e´o CardDAV e o que e´o CalDAV

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns da IETF RFC para sincronizar contactos e calendários. A Google e a Apple estão a usar contactos e contactos API para gerir contactos e calendários na base de maneira a melhor servir a necessidade dos seus clientes no que toca a essa informação.

Gerir o seu proprio servidor para calendarios e contactos no seu PC

O servidor Mac OS X e´otimo para gerir o seu servidor interior. Mas e se você não tiver um servidor Mac? De qualquer maneira ainda pode gerir o seu servidor DAV sob o Windows OS. Por exemplo, o servidor de Mail EVO.