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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Sincronizar Google Tasks com Outlook

tasks_combo.png

Alguns leitores do meu beu blog perguntaram-me se é possível sincronizar o Google Tasks com o Outlook. Também me disseram que não é o mesmo. Entao eu comecei a pensar porque é que tantos utilizadores se estão a habituar ao Google Tasks?

Google Tasks API vs CalDAV Task API

Depois de fazer alguma pesquisa descobri que o API do Google Tasks na verdade não é o mesmo que o protocolo CalDAV e não é compatível com o CalDAV Tasks.

Como um utilizador do Google, devem reparar que o Google Tasks agrega os Calendários Google (usando o CalDAV API) na sua conta Google. Entretanto o CalDAV Tasks e o CalDAV Marcações (Appointments) pertencem à mesma família.

google_task_api.PNG

 

google_calendar_api.PNG

 Uma das vantagens do Google Tasks API’s é a estrutura em árvore da secção Tarefas (Tasks) que permite criar tarefas dentro de outras tarefas.

Testar a nova aplicação do ECO’s

eco_logo.png

Há pouco tempo, recebi uma newsletter da EVO Software Production a informar-me que o seu Colaborador (Collaborator) EVO agora é compatível com o Google Tasks. Na altura não prestei muita atenção a isso.

Desde que tenho o ECO no meu computador, pode verificar desta maneira se o Colaborador (Collaborator) EVO para o Outlook realmente funciona com o Google Tasks:

  1. Faca o download da última versão do ECO a partir do site oficial da EVO

    download_screenshot_eng.PNG

  2. Instale o ECO com definição de administrador

    run_as_admin_pt.png

  3. Abra a configuração do perfil a partir do separador EVO e preencha a sua conta Gmail

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  4. Clique em Teste (Test) e acabe a rotina OAuth

    google_oath_pt.PNG

  5. A seguir irá ver o URL para Tarefas (Tasks) preenchido como o respetivo endereço URL

    eco_config_profile_task_url_gmail_eng.png

  6. Perto do URL para Tarefas (Tasks) se tiver pastas de tarefas múltiplas irá ver um atalho para uma pasta. Clique-a para selecionar que pasta pretende usar

    eco_config_profile_task_select_gmail_eng.PNG

  7.  

    Clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit)

  8. Depois da sincronização acabar, vá para Tarefas (Tasks) e verá que os itens estão a ser listados.

    outlook2010_gmail_task_pt.png

O ECO parece estar a funcionar com o Google Tasks. Mas é preciso confirmar se as aplicações em forma de árvore como a Importance e o Gmail Tasks do Outlook serão removidas. Eu escrevi para a EVO e mencionei essa questão e responderam-me para não me preocupar com isso já que a metadata será guardada.

Ontem, instalei o ECO no computador dos meus colegas. Viram o seu Google Tasks sincronizar e verificaram o que tinham no seu Gmail web-GUI. Ficaram bastante contentes com o resultado.

 

 

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Hoje em dia telemóveis Android ocupam mais de metade do numero de smarthphones a nível mundial. Muitos dos Samsung Galazy, Sony Xperia e utilizadores HTC fazem a mesma pergunta:

Como sinncronizar Android com iCloud (ou Zimbra)

Muitos destes proprietarios de telemoveis Android acabaram de os receber ou decidiram entar a nova geração de iPhones. Estao a gastar muito tempo a imigrar ou a mover-se trás pra frente entre o iPhoneiOS e o Android.

Todos sabemos que os telemóveis Google, tal como os Nexus, estão a funcionar perfeitamente com o Gmail. Mas e quando se trata de serviços cloud como o iCloud, Zimbra, OwnCloud etc? E se precisarmos de sincronizar calendários e endereços com o iCloud (iPhone /iTunes)?

Existem dois Apps que o podem ajudar: o CardDAV-sync e o CalDAV-sync

carddav-sync.png

O CardDAV-sync está disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync

carddav-sync-demo.jpg

Ajuda o seu telemóvel Android a sincronizar os seus contactos com o iCloud da Apple, Zimbra ou outros serviços CardDAV genéricos.

caldav-sync.png

O CalDAC-SYNC esta disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib

caldav-sync-demo.png

Este App torna possivel ao seu Smartphone Google sincronizar calendários com iCloud, OwnCloud ou outros serviços CalDAV genéricos como os servidor de Mail EVO Prime.

Porque é que o CardDAV-sync e o CalDAV-sync conseguem realizar estas tarefas? Isto deve-se ao facto de os principais serviços cloud operam sob protocolos CardDAV e CalDAV. Você pode observar estes Apps no seu website: http://www.dmfs.org/ Estes dois Apps custam-lhe apenas alguns dólares mas valem cada cêntimo.

As soluções acima são para utilizadores de plataformas Android. Mas e para Outlook?


Voce pode tentar fazer o download do EVO Collaborator para Outlook. Esta asicao ao Outlook é extremamente fácil de instalar e pode sincronizar o seu Outlook e contas de Gmail / iCloud quase instantaneamente. Para qualquer utilizador moderno de telemoveis, o CardDAV-sync, CalDAV-SYNC e o EVO Collaborator para Outlook são 3 programas essenciais para uma melhor produtividade.

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Para aqueles que têm apreciado os benefícios trazidos pelo Google Calendar Sync, talvez estejam desiludidos agora em Fevereiro de 2014. Porquê? Porque a Google está a terminar o serviço de maneira impiedosa.

google_calendar_sync_screenshot_2.png

Para utilizadores de Smartphones, Apps da Google para Negócios, Educação e Governo ou não utilizadores de Outlook existe uma saída. Mas e os restantes utilizadores do Outlook? Tudo o que recebem e´ o erro 2016!

Google_Calendar_Sync_Error_2016.jpg

 google_apps_sync_screenshot.png

Fiz alguma persquisa de alternativas e encontrei três possíveis soluções:

  1. O EVO Collaborator para Outlook - $29.99 --

    eco_gui_eng_new.png

    Até 100 perfis com mais servicos CardDAV/CaiDAV que apenas o Google, tal como o iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, QQ, 163.com e o servidor de mail EVO. Após a instalação, tudo o que precisa fazer é inserir o nome de usuário e a password. A sincronização será então accionada quando ocorram mudanças de perfil ou qualquer alteração de contactos, calendários ou tarefas for detetada; ou a cada 300 segundos.

  2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 --

    bynari.png

    Após a instalação, mais de 10 áreas têm de ser configuradas por perfil. Não é muito amigável para utilizadores. Não sei como definir o modo de sicronização. Um ponto forte e´o horário de sincronização. Se souber exatamente como configurar qo que quer e´muito bom.

  3. ICAL4OL 17 euros --

    ical4ol.png

     

    Mais complicado que o Bynari. Pode até ser avançado e flexível. Contudo, é necessário ter um bom conhecimento dos termos técnicos. Para ser honesto, já desisti dele porque sou apenas um utilizador casual do Outlook para as minhas tarefas e não um guru de informática.

Apesar de a Google não star a fazer passar por um mau bocado a não ser que paguemos pelo Google Apps ainda há alternativas por onde escolher e tornar o seu dia mais fácil. Pessoal não desistam!

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Já e´ tempo de partilhar alguma novidade informáticas com vocês!

Alguém recentement perguntou-me sobre como “Como posso sincronizar contactos e calendários com Mac mini com o servidor OS X dos meus amigos.

mac_osx.png

 Claro que o pode fazer!

Seria um final feliz se todos usassem Mac OS X. Ma a vida não e´ perfeita como você pensa.

Digamos que um seu amigousa o servidor Mac OS X e lhe dá acesso aos serviços carDAV e calDAV que o seu servidor fornece. Mas, você apenas tem o Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Para ser honesto, ainda não encontrei nenhuma solução até uns dias atras quando estava a explorar o EVO Collaborator para o Outlook. Adiciona uma nova função ao suportar os serviços webDAV do servidor Mac OS X.

eco_logo.png

A partir da minha introdução ao EVO Collaborator para Outlook que fiz no meu post anterior sobre sincronizar os contactos e calendários Gmail com Outlook, foi bastante fácil adicionar os perfis carDAY/calDAV. Para adicionar o perfil do servidor Mac OS X, e ‘preciso realizar um passo extra que e´codificar em endereço HTTPS e criar um endereço IP. Tal como no exemplo:

eco_empty_profile_eng.png

https://<servername>:8443/
ou
https://<ip address>:8443/

Depois de ser testado e aparecer uma mensagem com sucesso, funciona da mesma maneira que outros perfis da ECO. Agora você pode sincronizar os seus contactos e marcações com o servidor Mac OS X.

outlook2013_mac_os_x_contact_pt.PNG

 O que e´o CardDAV e o que e´o CalDAV

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns da IETF RFC para sincronizar contactos e calendários. A Google e a Apple estão a usar contactos e contactos API para gerir contactos e calendários na base de maneira a melhor servir a necessidade dos seus clientes no que toca a essa informação.

Gerir o seu proprio servidor para calendarios e contactos no seu PC

O servidor Mac OS X e´otimo para gerir o seu servidor interior. Mas e se você não tiver um servidor Mac? De qualquer maneira ainda pode gerir o seu servidor DAV sob o Windows OS. Por exemplo, o servidor de Mail EVO.

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Alguns dias atrás, um dos meus amigos que trabalha num departamento de IT de uma companhia global queixou-se disto:

yahoo_portugal.PNG

“Os meus colegas dos Estados Unidos não param de me chatear. Querem que importe o seu valioso Livro de endereços (Address book) e informação de Marcação (Appointment) para o Outlook. Agora ate tenho dores de cabeça porque a sincronização (Sync) Yahoo! (uma ferramenta de sincronização antes fornecida pela Yahoo! E agora descontinuada) já não esta em funcionamento. O que devo fazer?

Quando soube disto dei-lhe uma sugestao: Tente o EVO Collaborator para Outlook! Eu já tinha lhes tinha mencionado este software e como e´ excelente para importar contactos e calendários do Gmail e iCloud certo?

eco_logo.png

Contudo, os serviços CardDAV/CalDAV são um pouco caprichosos e têm alguns problemas de vez em quando. Esperemos que esses problemas sejam resolvidos mais cedo ou mais tarde.

Vejamos como pode ser feito:

  1. Abra o Outlook e faca o download do ECO no EVO´s Official Download

  2. Abra o Outlook e entre na Configuração de Perfil (Configure Profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione o terceiro perfil a partir do topo e do lado esquerdo: YAHOO!

    eco_yahoo_empty_profile_eng.png

  4. Do lado direito, escreva o seu endereço de mail Yahoo! Completo em “Endereço de mail completo e nome de usuário” (Full e-mail address or Username)

  5. Quanto à password, e´preciso ter atenção especial. O Yahoo! Agora exige a qualquer aplicação à parte o uso de uma password separada chamada App Password, essa aplicação pode então aceder informação na conta do usuário.

    yahoo_pw_generate.png

  6. Por favor siga as instruções para Gerir passwords para App para criar uma password e introduzir a passe criada em “Password”

  7. Clique m "TESTE". Quando aparecer uma janela a dizer "Sucesso", clique em "Aplicar" e depois "Sair"

  8. Nesse momento, o ECO irá iniciar sincronização automática do livro de endereços (addressbook) e a do Calendário

    outlook2013_yahoo_contact_pt.PNG

 

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

google_logo.jpg

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

eco_logo.png

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:

  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
    Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)

    eco_gui_eng_new.png

  2. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  3. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

    google_oath_pt.PNG

  4. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.
    outlook2013_gmail_contact_pt.PNG

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Alguem me perguntou “Como posso sicronizar os meus contactos e calendários iCloud para o Outlook já que o Painel de controlo do iCloud vai abaixo de vez em quando?” Claro que e ‘possível faze-lo com o EVO Collaborator para o Outlook

icloud_website_screenshot_pt.PNG

ECO é um plugin do Outlook para CardDAV e CalDAV

eco_logo.png

 Com um ficheiro com menos de 5.6MB, o EVO Collaborator para Outlook e o Outlook trabalham juntos para permitir uma sincronizacao em dois sentidos de contactos, calendários e tarefas entre serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos gerais de API da IETF RFC para contactos e calendários. A Apple esta a usar este protocolo aberto para gerir contactos e calendários entre dispositivos Apple.

Como posso faze-lo?

É simples e facil com o ECO. Simplesmente:

  1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.
    Abra o Outlook e clique no separador EVO

  2. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Faca a edição ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (app password)

    eco_icloud_empty_profile_eng.png

  4. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

    outlook2013_icloud_contct_pt.PNG

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud e´ uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser o mais apropriado para um ambiente de trabalho com muita informação espalhada. Porque não então construir uma Cloud para a sua companhia?

Servidor de EVO Mail

Faca o download e instale o servidor de EVO Mail com o seu CardDAV E CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contactos, calendários e tarefas Outlook poderão ser sincronizadas. Outra vez, esta solução que acabei de mencionar não são uma ma opção a escolher.