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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

O infomaniak é um serviço cloud popular em vários países na Europa, tal como Suíça, França, Alemanha, Itália e Espanha. Tem fornecido um serviço de email, calendário, contacto e tarefas bem decente. Todavia, utilizadores têm tido dificuldades em sincronizá-lo com o Outlook pelos contactos, calendários e tarefas. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo na versão mais recente, Outlook 2016.

infomaniak_logo.PNG

O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpátco o suficiente para fazer essa sincronização possível. Ainda por cima de forma fácil de configurar e usar. Seis passos serão tudo o que você precisará para a sicronização.

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  1. Faça o download e instale o EVO Collaborator for Outlook

  2. Abra Configurar Perfil(is).

  3. Clique em perfil #19 ou posterior, desde que esteja livre.

  4. No espaço para URL do Servidor, insira:

    https://sync.infomaniak.com/

  5. Insira o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  6. Clique em TESTAR, Aplicar, e Sair.

Eu acho realmente admirável que o EVO consiga unir tantos serviços cloud em um só pacote, beneficiando de tal forma os seus utilizadores.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Imagine a seguinte uma situação:

exchange_sync_gamil_sync_outlook.PNG

Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

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Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?

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CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange
É fácil trabalhar com o ECO:

  1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.

  2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).

  3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.

  4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.

  5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.

  6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.

  7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.

Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Depois de eu ter postado o artigo sobre a sincronização do EVO Collaborator for Outlook com o servidor ownCloud, comecei a receber vários feedbacks de pessoas que se questionam se o EVO Collaborator for Outlook é também capaz de suportar outros serviços como o Kolab, SOGo ou DAViCAL. Um dos casos mais especiais é o DAViCAL. Eles tentaram a sua sorte para ver se conseguiam conectar o DAViCAL mas falharam. Este público está a executar o servidor de calendário DAViCAL principalmente por causa de empresas. Vamos descobrir se o EVO Collaborator for Outlook consegue dar conta do recado.

davical_logo.png

Já que o DAViCAL é também um servidor open-source como o ownCLOUD e ambos são baseados em CalDAV, devia ser menos complicado sincronizá-lo. Todavia, antes que eu o testasse, eu escrevi ao staff do EVO perguntando se o EVO Collaborator for Outlook suporta a sincronização com o DAViCAL. Eles responderam que existe um lançamento beta e que eu podia tentar se estivesse interessado. Porquê não, certo?

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Assim que eu recebi a versão beta, intalei-a rapidamente e configurei seguindo as seguintes instruções dadas pelo staff:

  1. Como de costume, seleccione o Perfil 19 – não configurado ou mais abaixo.

  2. Já que o DAViCAL parece não suportar auto-descoberta de servidor, é preciso inserir manualmente o URL genérico do calendário DAViCAL no espaço a seguir a URL do Calendário:

    http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

  3. Clique em TESTAR e Aplicar quando a autenticação estiver completa.

  4. O calendário DAViCAL iniciará a sincronização.

Eu estou realmente impressionado com o trabalho do staff do EVO de pegar em quase todos os serviços CardDAV/CalDAV populares, tanto cloud como on-premise, em apenas oito meses (estamos em março de 2015). Uma performance notável.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Talvez você já tenha ouvido falar do incidente de Snowden e das fotografias nuas de celebridades de Hollywood. Particularmente, fotos de celebridades espalharam-se como neve na internet por causa de hackers que invadiram as contas iCloud de certos utilizadores.

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“Se você usar o iCloud com qualquer aplicação de terceiros (como o Microsoft Outlook, o Mozilla Thunderbird, ou o BusyCal) você pode criar palavras-passe específicas para a app que lhe permitirão entrar de forma segura, mesmo que a app que você tem em uso não suporte a confirmação em dois passos. Usando uma palavra-passe específica da app também garante que a sua password primária do ID Apple não é obtida nem guardada por nenhuma aplicação que você possa usar. A partir de 1 de Outubro de 2014, passwords específicas das aplicações serão necessárias para entrar no ICloud usando apps alternativas.”

Antes do anúncio da Apple, confirmação em dois passos e password de aplicação já vinham sendo usadas pela Google e pela Yahoo!. Estes mecanismos de segurança parecem ser tendências populares. A confirmação em dois passos envia uma mensagem telefónica contendo uma código de confirmação. Depois de se inserir o código no website de verificação da Apple a identidade fica confirmada. Agora é-se então capaz de criar uma palavra-passe de app e usá-la para aceder aos dados do iCloud dentro de aplicações terceiras.

Para a implementação da confirmação em dois passos da Apple e a password da aplicação, por favor refira-se às instruções em Perguntas Frequentes sobre confirmação em dois passos do ID Apple na Apple.

O Outlook é uma das aplicações de terceiros populares que requer uma palavra-passe própria para ter acesso ao Gmail, Yahoo! e iCloud. Utilizadores do Outlook podem inserir a palavra-passe da aplicação para obter emails a partir do IMAP ou POP embutido do Outlook. Para CardDAV e CalDAV, podem ser usadas as mesmas palavras-passe nos add-ins para Outlook, como o EVO Collaborator for Outlook, para recuperar contactos, calendários e tarefas.

Ainda assim, se você realmente necessitar manter os hackers à distância, tanto servidores de email on-premise como servidores CardDAV/CalDAV farão o que você procura. O EVO Mail Server é uma das opções que integram mensagens de email, contactos, calendários e tarefas, tudo num só pacote. Faça o download do software a partir do website oficial do EVO e experimente.

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Por vários motivos muita gente quer ter o seu próprio servidor de livro de endereços, para maior segurança por exemplo; existem vários programas de software servidores de livro de endereços (CardDAV) e servidores de calendário (CalDAV) por aí, tal como o ownCloud para Linux e servidor Mac OS X para computadores da Apple, etc. Todavia, qual é a nossa escolha caso queiramos configurar uma num PC Windows? Eu recomendo que é super fácil de instalar: EVO Mail Server.

owncloud.png

Existem apenas alguns passos para que você possa ter o seu servidor CardDAV/CalDAV a funcionar.

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  1. Abra a porta 8008, 8443 (para SSL), e 8843 (para SSL) no firewall da rede ou router se tal dispositivo existir e você o quiser acessível pela Internet.

    port_forwarding_sample.png

  2. Faça o Download do EVO Mail Server a partir do Site Oficial do EVO e instale-o.

  3. Em Estado de definições de servidor na página Estado do EVO Mail Server, clique nas setas rotativas circulares no lado esquerdo do Windows Firewall para abrir as portas CardDAV/CalDAV no passo 1.

    1-3_computer_structure.png

  4. Insira o nome do dmínio em Domínio Primário dentro da página de Definições do GUI do EVO MAIL Server, se tiver um nome de domínio de Internet e quiser que o EVO crie um certificado SSL apropriado para isso. Caso contrário, o IP interno do seu servidor ou IP público também serve.

    advanced_mode_1_basic.png

  5. Na mesma página de Definições , vá para 9. EVO Collaboration Add-on: Definição CardDAV and CalDAV e clique em activado para SIM.

    eca_screenshot.png

  6. Clique em Verificar conf. à direita de Serviço ECA e clique em INICIAR para começar o serviço. Aí, uma janela irá surgir informando-lhe que o serviço está em operação. Note: talvez você tenha que fazer o download do MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) neste passo.

Agora você pode usar qualquer cliente CardDAV/CalDAV activo, como o EVO Collaborator for Outlook, dispositivos iPhone/iPad, Apple iCal, Lightning add-on do Thunderbird , e etc para acessar recursos CardDAV/CalDAV.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

bitrix_logo.PNG

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

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Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.

Alternativas ao Exchange Windows ou Linux

Alternativas ao Exchange Windows ou Linux

Quando as pessoas falam sobre soluções para email ou troca de mensagens para negócios, elas normalmente se referem ao servidor Microsoft Exchange. Todavia, nem todas as companhias podem pagar por esta solução, cara e de difícil gestão.

Existem alternativas ao servidor Exchange (ou vs Gmail). Segue-se uma lista de servidores de email decentes para a sua consideração:

  1. EVO Mail Server – 

    evo_cloud.jpg

    Esta é uma boa escolha pela sua performance/custo de um ponto de vista TCO. Possui IMAP, CardDAV e CalDAV em vez da Lista de Endereços Global do Exchange e ActiveSync. Integração com o Outlook também é possível com a plataforma EVO. Um ambiente de utilizador ilimitado por $285/ano. Disponível para Windows.

  2. Kerio – 

    kerio.png

    um servidor de colaboração decente com serviços web que cobrem basicamente tudo o que você precisa pela sua escalabilidade. Ambiente de 50 utilizadores por $1680/ano. Disponível para Windows, OS X, Linux.

  3. Axigen – 

    axigen.png

    um servidor de colaboração sólido, tão competitivo como o Kerio, fácil de implementar. Ambiente de 50 utilizadores por $550/ano. Disponível em versões Windows e Linux.

  4. Mail Enable – 

    mailenable.PNG

    Esta solução para mensagens unificada tem um melhor TCO para seu preço e licença. Número de utilizadores ilimitado por $349/ano. Disponível para Windows.

  5. MDaemon – 

    mdaemon.png

    Um servidor de colaboração com Exchange ActiveSync que pode ser expandido para uma grande escala de até 2500 utilizadres. Ambiente de 50 utilizadores por $760. Disponível para Windows.

  6. Zimbra – 

    zimbra.png

    Um servidor de colaboração para Linux que é ideal para si se você não usa o Windows de todo. Ambiente de 50 utilizadores por $1673.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização.

eco_logo.png

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.