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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Como sincronizar o Hotmail com o Outlook?

Como sincronizar o Hotmail com o Outlook?

A Google tem o Gmail mas o quê que a Microsoft tem?

hotmail_logo.PNG 

Para muitos de vocês, o Hotmail tem sido um velho amigo de décadas desde 1995. Depois de a Microsoft tê-lo trazido de volta em 1997, o seu nome foi mudado para MSN Hotmail com várias tentativas de fundir este serviço sob a infraestrutura Windows. Mais tarde, em 2005, face aos serviços competitivos do Gmail da Google, MSN Hotmail transformou-se em Windows Live Hotmail e ofereceu serviços mais rápidos, mais fáceis e mais seguros. A partir de 2012, saiu o Outlook.com e ele gradualmente foi substituindo o Windows Live Hotmail até 2013. A partir do meio deste ano (2015), a Microsoft vai unificar todas as contas anteriores, incluindo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail e Outlook.com nos serviços Office 365.

outlook.com_logo.PNG

O que é Outlook.com API ou Live Connect API?

Muitas pessoas estão tentando acessar seus contatos e calendários do Hotmail ou Outlook.com dentro dos Outlook 2007, 2010 e 2013. Apenas o Outlook 2013 faz o trabalho, permitindo que os usuários associar as suas contas Outlook.com via MAPI, um protocolo nativo da Microsoft implantado pelos serviços Exchange Server. E quanto aos Outlook 2007 e 2010?

De acordo com pesquisas e experiências na Internet, os Outlook 2007 e 2010 têm problemas para acessar dados do Hotmail ou Outlook.com, embora a Microsoft diga que o Outlook 2007 SP3 e 2010 SP2 corrigem os problemas. No entanto, a Microsoft já parou de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2007 em 2012/10/09 e também parará de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2010 em 2015/10/13.

Consequentemente, os utilizadores estão à procura de uma alternativa que realmente funcione, como o conector Hotmail ou conector Outlook.com para os Outlook 2007 e 2010. Felizmente, outras aplicações de software de sincronização de Hotmail como a EVO Collaborator for Outlook vêm em socorro através da implementação da API Outlook.com. Com este sincronizador API Outlook.com também conhecido como Live Connect API podemos sincronizar nossos contatos e calendários do Outlook.com com limitações devido apenas à própria API.

Como sincronizar Hotmail ou Outlook.com com o Outlook?

Vamos tentar usar o EVO Collaborator for Outlook para ver como sincronização funciona?

  1. Baixe EVO Collaborator for Outlook e instale.

  2. Clique em Configure profiles (Configurar perfis)

    eco_gui_pt.PNG

  3. Selecione o perfil chamado outlook.com – not configured (não configurado)

    outlook.com_configure profile_pt.PNG

  4. Clique no botão TEST na parte inferior para continuar e insira o e-mail Outlook e a senha na janela pop-up

    outlook.com_login_pt.PNG

  5. Uma lista de confirmação de permissões aparecerá, clique em YES (SIM) para autorizar o ECO

    outlook.com_permission list.PNG

  6. Clique fora da janela pop-up para continuar

  7. Clique em OK na caixa de Success (Sucesso) e, em seguida, em Apply (Aplicar) para guardar as definições de configuração

  8. Para os itens locais existentes antes da instalação do ECO, clique em Browse local (Procurar locais) acima de CardDAV action for contacts (ação CardDAV para contatos) e CalDAV action for calendars (ação CalDAV para calendários) e execute a ação O2C.

Quais são as limitações da sincronização?

A API do Live Connect tem várias limitações na sincronização. As limitações são as seguintes:

  1. Contatos Outlook.com:

    a. Sincronização bidirecional de nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone é possível

    b. Adicionar / Alterações / Excluir dentro dos contatos Outlook.com podem ser sincronizados com o Outlook.

    c. Adições podem ser sincronizados a partir do Outlook para o Outlook.com

  2. Calendário Outlook.com:

    a. Sincronização bidirecional de calendário Adicionar / Modificar / Apagar é possível.

    b. Para os itens recorrentes, só sincroniza unidirecionalmente do Outlook.com para o Outlook

    c. O alcance das sincronizações é de 90 dias antes ou depois da data atual.

Da API Live Connect para a API Office 365

Como mencionamos anteriormente, o Office 365 vai assumir todos os serviços Outlook.com e todas as contas Outlook.com existentes estarão agora usando serviços do Office 365. Esta é uma boa notícia. Por Quê? A API Office 365 permite que os outros desenvolvedores de software sincronizem um conjunto completo de campos entre Outlook e serviços do Office 365.

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Uma situação do meu cliente:

"O nosso CIO disse-me para mudar o Exchange Server da empresa para alguma outra solução open-source devido a um corte no orçamento de TI. Após a avaliação de várias soluções, como SOGo, Zimbra, Kolab e Zarafa, eu escolhi o Sogo Groupware Server. Por quê? Não só o SOGo tem um groupware resistente, mas também tem uma integração perfeita com o Thunderbird. Para emails, os usuários podem se conectar por meio de IMAP, com o qual eu não tenho grandes problemas. E quanto aos contatos e calendários? Eu pesquisei o Guia de Configuração Microsoft Outlook (Native Microsoft Outlook Configuration Guide) do site do SOGo mas parece ser muito complicado. Existe saída mais simples?"

sogo_groupware_icon.PNG

Sabendo que o SOGo suporta CardDAV e CalDAV, eu disse ao meu ex-colega: "Por que você não tenta o EVO Collaborator for Outlook?" Eles adaptam os seus produtos para serem compatíveis em vários servidores CardDAV / CalDAV.

Depois de alguns dias, o meu ex-colega disse-me que o EVO Collaborator agora é compatível com SOGo. Aqui está a sua experiência:

eco_logo.png

"Nada complicado! Tudo o que fiz foi preencher o URL do servidor, endereço de e-mail e a senha. O resto é um trabalho de auto-descoberta. É maravilhoso!"

Ele me mostrou uma captura de ecrã do perfil de configuração (configure profile) do ECO:

SOGo_config_example.PNG

Olhando para captura de ecrã, o servidor tem uma estrutura de URL como:

https://<servername>/SOGo/dav/

Se acontecer de você sincronizar calendários e contatos SOGo com o Outlook, então você pode experimentar o ECO. Esse add-in lhe poupará bastante tempo na administração das configurações em ambos back-end do servidor e os parâmetros do Outlook.

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

Quando sua empresa tem poucos fundos para executar uma troca de servidores (Exchange Server), há opções mais baratas para realizar a parte do e-mail. No entanto, não há muitas soluções gratuitas ou a preços acessíveis para a realização de serviços de contato e calendário para a sua empresa. Existem algumas opções que são executados com base em SabreDAV. Você pode querer experimentá-los.

  1. Kolab –

    kolab_groupware.png

    Um serviço da Unix-like groupware que oferece serviços de e-mail, contatos, calendário. É gratuito e tem um fórum de apoio. Se você estiver executando o ambiente Unix-like, essa é a sua opção.

  2. ownCloud – 

    owncloud.png

    Um servidor multiplataforma com contatos/ calendário / tarefas do servidor / WebDAV. Também é grátis e baseado na licença AGPLv3. Muitas pessoas executam-no em casa ou no escritório. É uma boa opção se você já tiver um serviço de e-mails preferido.

  3. Baikal - 

    baikal_logo.pngUm servidor CardDAV/CalDAV bastante leve que executa em Apache2 com o ambiente PHP. É mesmo que OwnCloud, é gratuito e vale a pena um tentar se você já tiver um serviço de e-mail.

As opções acima são sobre os servidores, mas o que acontece com o software do cliente? Há uma grande variedade de opções por aí. Eles exigem muitos passos para configurar. Mas há um software para clientes chamado EVO Collaborator for Outlook. É compatível com diversos serviços públicos de contatos / calendário / tarefas, como iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Inclusive alguns dos usados localmente também são suportados, como OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server e muitos mais.

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?

Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.

No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.

Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.

eco_logo.png

E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)

  1. Encerre o Outlook

  2. Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador

  3. Abra o Outlook.

  4. Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.

    eco_gui_pt.PNG

  5. Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.

  6. No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas

    eco_server_local_pt.PNG

  7. Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud

    explore_server_contact_profile_2_pt.png

  8. Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens

    explore_server_select_contact_pt.PNG

  9. Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.

    c2c_button_pt.PNG

    c2c_select_profile_pt.PNG

Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.

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