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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

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O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV

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O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:

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  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda

  4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php

  5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)

  6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)

 

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

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Kerio Connect Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contatos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Para ser uma alternativa ao Exchange, Kerio fornece o seu próprio conector para o Outlook que permite que os utilizadores do Outlook acedam às suas informações no Kerio Connect Server. Mas de alguma forma, tem havido feedback de utilizadores dizendo que tem estado lento.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e do CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e do CalDAV no Kerio Connect Server a partir de software de terceiros, como o Thunderbird, precisamos saber os URLs de contatos, calendário e tarefas. Na verdade, o KB do Kerio (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) tem tutoriais sobre isso, mas esses URLs não funcionam.

Sobre descobrir URLs que realmente funcionam

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Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Digite o IP do seu Kerio Connect Server assim:

    https: // <server_ip>: port

  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)

  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo:


Pastas pessoais e públicas

No Configure profiles (Configurar perfis) do EVO Collaborator for Outlook, ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados. Com o resultado final descobrimos que estes URLs são diferentes dos que o KB do Kerio nos ensinou.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com ECO. Se precisar de aceder o servidor Kerio a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.

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Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:

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  1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:

    https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
  2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.

  3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:

    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:

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  1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.

  2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.

  3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.

  4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 19 - não configurado [Profile 19 – not configured]

  5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.

  6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].

  7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.

  8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.

  9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.

Como sincronizar Baïkal CardDAV e CalDAV com o Outlook?

Como sincronizar Baïkal CardDAV e CalDAV com o Outlook?

Um engenheiro alemão estava conversando comigo sobre como a NSA invade a privacidade das pessoas. Ele disse-me que acabou de construir o seu próprio servidor Baikal CardDAV / CalDAV. Agora o seu iPhone está sincronizando bem, mas ele está preocupado com como sincronizar as informações com o Outlook.

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É interessante que toda a gente esteja à procura de uma solução sólida para a sincronização entre Baïkal e Outlook. O que se segue é um teste para ver se EVO Collaborator for Outlook consegue lidar com Baïkal Servidor.

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  1. No EVO Collaborator for Outlook, eu simplesmente introduzo o seguinte url da Baikal CardDAV ou Baikal CalDAV e ele começa a sua auto-descoberta do Baikal.

    https://<domain or ip>:<port>/baikal/

  2. Depois de introduzir o nome de usuário e senha, eu posso agora aceder aos serviços Baikal CardDAV / CalDAV.

Eu então passei essa informação para o meu colega e sugeri que ele experimentasse com as suas próprias mãos. O resultado foi bom como eu já esperava! O que é óptimol!

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

MailEnable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

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Uma alternativa decente ao Exchange

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Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).

Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

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  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim:

    https://<Server_IP>:port

  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)

  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo:

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO (EVO Collaborator for Outlook), mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

3 Alternativa para Troca de Calendários baseada em SabreDAV

Quando sua empresa tem poucos fundos para executar uma troca de servidores (Exchange Server), há opções mais baratas para realizar a parte do e-mail. No entanto, não há muitas soluções gratuitas ou a preços acessíveis para a realização de serviços de contato e calendário para a sua empresa. Existem algumas opções que são executados com base em SabreDAV. Você pode querer experimentá-los.

  1. Kolab –

    kolab_groupware.png

    Um serviço da Unix-like groupware que oferece serviços de e-mail, contatos, calendário. É gratuito e tem um fórum de apoio. Se você estiver executando o ambiente Unix-like, essa é a sua opção.

  2. ownCloud – 

    owncloud.png

    Um servidor multiplataforma com contatos/ calendário / tarefas do servidor / WebDAV. Também é grátis e baseado na licença AGPLv3. Muitas pessoas executam-no em casa ou no escritório. É uma boa opção se você já tiver um serviço de e-mails preferido.

  3. Baikal - 

    baikal_logo.pngUm servidor CardDAV/CalDAV bastante leve que executa em Apache2 com o ambiente PHP. É mesmo que OwnCloud, é gratuito e vale a pena um tentar se você já tiver um serviço de e-mail.

As opções acima são sobre os servidores, mas o que acontece com o software do cliente? Há uma grande variedade de opções por aí. Eles exigem muitos passos para configurar. Mas há um software para clientes chamado EVO Collaborator for Outlook. É compatível com diversos serviços públicos de contatos / calendário / tarefas, como iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Inclusive alguns dos usados localmente também são suportados, como OwnCloud, Zimbra, Baikal, EVO Mail Server, Mac OS X Server e muitos mais.

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?

Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.

No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.

Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.

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E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)

  1. Encerre o Outlook

  2. Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador

  3. Abra o Outlook.

  4. Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.

    eco_gui_pt.PNG

  5. Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.

  6. No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas

    eco_server_local_pt.PNG

  7. Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud

    explore_server_contact_profile_2_pt.png

  8. Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens

    explore_server_select_contact_pt.PNG

  9. Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.

    c2c_button_pt.PNG

    c2c_select_profile_pt.PNG

Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Hoje em dia telemóveis Android ocupam mais de metade do numero de smarthphones a nível mundial. Muitos dos Samsung Galazy, Sony Xperia e utilizadores HTC fazem a mesma pergunta:

Como sinncronizar Android com iCloud (ou Zimbra)

Muitos destes proprietarios de telemoveis Android acabaram de os receber ou decidiram entar a nova geração de iPhones. Estao a gastar muito tempo a imigrar ou a mover-se trás pra frente entre o iPhoneiOS e o Android.

Todos sabemos que os telemóveis Google, tal como os Nexus, estão a funcionar perfeitamente com o Gmail. Mas e quando se trata de serviços cloud como o iCloud, Zimbra, OwnCloud etc? E se precisarmos de sincronizar calendários e endereços com o iCloud (iPhone /iTunes)?

Existem dois Apps que o podem ajudar: o CardDAV-sync e o CalDAV-sync

carddav-sync.png

O CardDAV-sync está disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync

carddav-sync-demo.jpg

Ajuda o seu telemóvel Android a sincronizar os seus contactos com o iCloud da Apple, Zimbra ou outros serviços CardDAV genéricos.

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O CalDAC-SYNC esta disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib

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Este App torna possivel ao seu Smartphone Google sincronizar calendários com iCloud, OwnCloud ou outros serviços CalDAV genéricos como os servidor de Mail EVO Prime.

Porque é que o CardDAV-sync e o CalDAV-sync conseguem realizar estas tarefas? Isto deve-se ao facto de os principais serviços cloud operam sob protocolos CardDAV e CalDAV. Você pode observar estes Apps no seu website: http://www.dmfs.org/ Estes dois Apps custam-lhe apenas alguns dólares mas valem cada cêntimo.

As soluções acima são para utilizadores de plataformas Android. Mas e para Outlook?


Voce pode tentar fazer o download do EVO Collaborator para Outlook. Esta asicao ao Outlook é extremamente fácil de instalar e pode sincronizar o seu Outlook e contas de Gmail / iCloud quase instantaneamente. Para qualquer utilizador moderno de telemoveis, o CardDAV-sync, CalDAV-SYNC e o EVO Collaborator para Outlook são 3 programas essenciais para uma melhor produtividade.

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Sincronizar o servidor Mac OS X com contactos e calendários Outlook

Já e´ tempo de partilhar alguma novidade informáticas com vocês!

Alguém recentement perguntou-me sobre como “Como posso sincronizar contactos e calendários com Mac mini com o servidor OS X dos meus amigos.

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 Claro que o pode fazer!

Seria um final feliz se todos usassem Mac OS X. Ma a vida não e´ perfeita como você pensa.

Digamos que um seu amigousa o servidor Mac OS X e lhe dá acesso aos serviços carDAV e calDAV que o seu servidor fornece. Mas, você apenas tem o Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Para ser honesto, ainda não encontrei nenhuma solução até uns dias atras quando estava a explorar o EVO Collaborator para o Outlook. Adiciona uma nova função ao suportar os serviços webDAV do servidor Mac OS X.

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A partir da minha introdução ao EVO Collaborator para Outlook que fiz no meu post anterior sobre sincronizar os contactos e calendários Gmail com Outlook, foi bastante fácil adicionar os perfis carDAY/calDAV. Para adicionar o perfil do servidor Mac OS X, e ‘preciso realizar um passo extra que e´codificar em endereço HTTPS e criar um endereço IP. Tal como no exemplo:

eco_empty_profile_eng.png

https://<servername>:8443/
ou
https://<ip address>:8443/

Depois de ser testado e aparecer uma mensagem com sucesso, funciona da mesma maneira que outros perfis da ECO. Agora você pode sincronizar os seus contactos e marcações com o servidor Mac OS X.

outlook2013_mac_os_x_contact_pt.PNG

 O que e´o CardDAV e o que e´o CalDAV

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns da IETF RFC para sincronizar contactos e calendários. A Google e a Apple estão a usar contactos e contactos API para gerir contactos e calendários na base de maneira a melhor servir a necessidade dos seus clientes no que toca a essa informação.

Gerir o seu proprio servidor para calendarios e contactos no seu PC

O servidor Mac OS X e´otimo para gerir o seu servidor interior. Mas e se você não tiver um servidor Mac? De qualquer maneira ainda pode gerir o seu servidor DAV sob o Windows OS. Por exemplo, o servidor de Mail EVO.