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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Alguns dias atrás, um dos meus amigos que trabalha num departamento de IT de uma companhia global queixou-se disto:

yahoo_portugal.PNG

“Os meus colegas dos Estados Unidos não param de me chatear. Querem que importe o seu valioso Livro de endereços (Address book) e informação de Marcação (Appointment) para o Outlook. Agora ate tenho dores de cabeça porque a sincronização (Sync) Yahoo! (uma ferramenta de sincronização antes fornecida pela Yahoo! E agora descontinuada) já não esta em funcionamento. O que devo fazer?

Quando soube disto dei-lhe uma sugestao: Tente o EVO Collaborator para Outlook! Eu já tinha lhes tinha mencionado este software e como e´ excelente para importar contactos e calendários do Gmail e iCloud certo?

eco_logo.png

Contudo, os serviços CardDAV/CalDAV são um pouco caprichosos e têm alguns problemas de vez em quando. Esperemos que esses problemas sejam resolvidos mais cedo ou mais tarde.

Vejamos como pode ser feito:

  1. Abra o Outlook e faca o download do ECO no EVO´s Official Download

  2. Abra o Outlook e entre na Configuração de Perfil (Configure Profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione o terceiro perfil a partir do topo e do lado esquerdo: YAHOO!

    eco_yahoo_empty_profile_eng.png

  4. Do lado direito, escreva o seu endereço de mail Yahoo! Completo em “Endereço de mail completo e nome de usuário” (Full e-mail address or Username)

  5. Quanto à password, e´preciso ter atenção especial. O Yahoo! Agora exige a qualquer aplicação à parte o uso de uma password separada chamada App Password, essa aplicação pode então aceder informação na conta do usuário.

    yahoo_pw_generate.png

  6. Por favor siga as instruções para Gerir passwords para App para criar uma password e introduzir a passe criada em “Password”

  7. Clique m "TESTE". Quando aparecer uma janela a dizer "Sucesso", clique em "Aplicar" e depois "Sair"

  8. Nesse momento, o ECO irá iniciar sincronização automática do livro de endereços (addressbook) e a do Calendário

    outlook2013_yahoo_contact_pt.PNG

 

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

google_logo.jpg

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

eco_logo.png

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:

  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
    Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)

    eco_gui_eng_new.png

  2. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  3. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

    google_oath_pt.PNG

  4. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.
    outlook2013_gmail_contact_pt.PNG

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Alguem me perguntou “Como posso sicronizar os meus contactos e calendários iCloud para o Outlook já que o Painel de controlo do iCloud vai abaixo de vez em quando?” Claro que e ‘possível faze-lo com o EVO Collaborator para o Outlook

icloud_website_screenshot_pt.PNG

ECO é um plugin do Outlook para CardDAV e CalDAV

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 Com um ficheiro com menos de 5.6MB, o EVO Collaborator para Outlook e o Outlook trabalham juntos para permitir uma sincronizacao em dois sentidos de contactos, calendários e tarefas entre serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos gerais de API da IETF RFC para contactos e calendários. A Apple esta a usar este protocolo aberto para gerir contactos e calendários entre dispositivos Apple.

Como posso faze-lo?

É simples e facil com o ECO. Simplesmente:

  1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.
    Abra o Outlook e clique no separador EVO

  2. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Faca a edição ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (app password)

    eco_icloud_empty_profile_eng.png

  4. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

    outlook2013_icloud_contct_pt.PNG

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud e´ uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser o mais apropriado para um ambiente de trabalho com muita informação espalhada. Porque não então construir uma Cloud para a sua companhia?

Servidor de EVO Mail

Faca o download e instale o servidor de EVO Mail com o seu CardDAV E CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contactos, calendários e tarefas Outlook poderão ser sincronizadas. Outra vez, esta solução que acabei de mencionar não são uma ma opção a escolher.