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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Depois de eu ter postado o artigo sobre a sincronização do EVO Collaborator for Outlook com o servidor ownCloud, comecei a receber vários feedbacks de pessoas que se questionam se o EVO Collaborator for Outlook é também capaz de suportar outros serviços como o Kolab, SOGo ou DAViCAL. Um dos casos mais especiais é o DAViCAL. Eles tentaram a sua sorte para ver se conseguiam conectar o DAViCAL mas falharam. Este público está a executar o servidor de calendário DAViCAL principalmente por causa de empresas. Vamos descobrir se o EVO Collaborator for Outlook consegue dar conta do recado.

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Já que o DAViCAL é também um servidor open-source como o ownCLOUD e ambos são baseados em CalDAV, devia ser menos complicado sincronizá-lo. Todavia, antes que eu o testasse, eu escrevi ao staff do EVO perguntando se o EVO Collaborator for Outlook suporta a sincronização com o DAViCAL. Eles responderam que existe um lançamento beta e que eu podia tentar se estivesse interessado. Porquê não, certo?

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Assim que eu recebi a versão beta, intalei-a rapidamente e configurei seguindo as seguintes instruções dadas pelo staff:

  1. Como de costume, seleccione o Perfil 19 – não configurado ou mais abaixo.

  2. Já que o DAViCAL parece não suportar auto-descoberta de servidor, é preciso inserir manualmente o URL genérico do calendário DAViCAL no espaço a seguir a URL do Calendário:

    http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

  3. Clique em TESTAR e Aplicar quando a autenticação estiver completa.

  4. O calendário DAViCAL iniciará a sincronização.

Eu estou realmente impressionado com o trabalho do staff do EVO de pegar em quase todos os serviços CardDAV/CalDAV populares, tanto cloud como on-premise, em apenas oito meses (estamos em março de 2015). Uma performance notável.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Talvez você já tenha ouvido falar do incidente de Snowden e das fotografias nuas de celebridades de Hollywood. Particularmente, fotos de celebridades espalharam-se como neve na internet por causa de hackers que invadiram as contas iCloud de certos utilizadores.

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“Se você usar o iCloud com qualquer aplicação de terceiros (como o Microsoft Outlook, o Mozilla Thunderbird, ou o BusyCal) você pode criar palavras-passe específicas para a app que lhe permitirão entrar de forma segura, mesmo que a app que você tem em uso não suporte a confirmação em dois passos. Usando uma palavra-passe específica da app também garante que a sua password primária do ID Apple não é obtida nem guardada por nenhuma aplicação que você possa usar. A partir de 1 de Outubro de 2014, passwords específicas das aplicações serão necessárias para entrar no ICloud usando apps alternativas.”

Antes do anúncio da Apple, confirmação em dois passos e password de aplicação já vinham sendo usadas pela Google e pela Yahoo!. Estes mecanismos de segurança parecem ser tendências populares. A confirmação em dois passos envia uma mensagem telefónica contendo uma código de confirmação. Depois de se inserir o código no website de verificação da Apple a identidade fica confirmada. Agora é-se então capaz de criar uma palavra-passe de app e usá-la para aceder aos dados do iCloud dentro de aplicações terceiras.

Para a implementação da confirmação em dois passos da Apple e a password da aplicação, por favor refira-se às instruções em Perguntas Frequentes sobre confirmação em dois passos do ID Apple na Apple.

O Outlook é uma das aplicações de terceiros populares que requer uma palavra-passe própria para ter acesso ao Gmail, Yahoo! e iCloud. Utilizadores do Outlook podem inserir a palavra-passe da aplicação para obter emails a partir do IMAP ou POP embutido do Outlook. Para CardDAV e CalDAV, podem ser usadas as mesmas palavras-passe nos add-ins para Outlook, como o EVO Collaborator for Outlook, para recuperar contactos, calendários e tarefas.

Ainda assim, se você realmente necessitar manter os hackers à distância, tanto servidores de email on-premise como servidores CardDAV/CalDAV farão o que você procura. O EVO Mail Server é uma das opções que integram mensagens de email, contactos, calendários e tarefas, tudo num só pacote. Faça o download do software a partir do website oficial do EVO e experimente.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

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Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

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Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Um dos nossos parceiros de negócio, vindo da Austrália, andava a ter problemas para sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook, ficando desapontado porque o FastMail não tinha nenhuma solução para a sincronização entre a sua conta e o Outlook 2013.

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Perguntou-me se eu conhecia alguma solução alternativa, e eu lembrei-me que o EVO Collaborator for outlook suporta uma variedade de serviços, tanto cloud como on-premises.

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Eu falei-lhe do website, e alguns dias depois ele ligou-me com uma notícia agradável: Sim! O ECO suporta o FastMail. Ele explicou-me os poucos passos para sincronizar com o FastMail. E eu gostaria de partilhar convosco, para o caso de precisarem:

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #15 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://caldav.messagingengine.com/dav/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Bastante directo e simples.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa.

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Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/

    Examplo:

    https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar (ou melhor, CardDAV e CalDAV) e o Outlook. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos.

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A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 2010. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 4.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis.

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Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

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O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV

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O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:

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  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda

  4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php

  5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)

  6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)