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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Talvez você já tenha ouvido falar do incidente de Snowden e das fotografias nuas de celebridades de Hollywood. Particularmente, fotos de celebridades espalharam-se como neve na internet por causa de hackers que invadiram as contas iCloud de certos utilizadores.

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“Se você usar o iCloud com qualquer aplicação de terceiros (como o Microsoft Outlook, o Mozilla Thunderbird, ou o BusyCal) você pode criar palavras-passe específicas para a app que lhe permitirão entrar de forma segura, mesmo que a app que você tem em uso não suporte a confirmação em dois passos. Usando uma palavra-passe específica da app também garante que a sua password primária do ID Apple não é obtida nem guardada por nenhuma aplicação que você possa usar. A partir de 1 de Outubro de 2014, passwords específicas das aplicações serão necessárias para entrar no ICloud usando apps alternativas.”

Antes do anúncio da Apple, confirmação em dois passos e password de aplicação já vinham sendo usadas pela Google e pela Yahoo!. Estes mecanismos de segurança parecem ser tendências populares. A confirmação em dois passos envia uma mensagem telefónica contendo uma código de confirmação. Depois de se inserir o código no website de verificação da Apple a identidade fica confirmada. Agora é-se então capaz de criar uma palavra-passe de app e usá-la para aceder aos dados do iCloud dentro de aplicações terceiras.

Para a implementação da confirmação em dois passos da Apple e a password da aplicação, por favor refira-se às instruções em Perguntas Frequentes sobre confirmação em dois passos do ID Apple na Apple.

O Outlook é uma das aplicações de terceiros populares que requer uma palavra-passe própria para ter acesso ao Gmail, Yahoo! e iCloud. Utilizadores do Outlook podem inserir a palavra-passe da aplicação para obter emails a partir do IMAP ou POP embutido do Outlook. Para CardDAV e CalDAV, podem ser usadas as mesmas palavras-passe nos add-ins para Outlook, como o EVO Collaborator for Outlook, para recuperar contactos, calendários e tarefas.

Ainda assim, se você realmente necessitar manter os hackers à distância, tanto servidores de email on-premise como servidores CardDAV/CalDAV farão o que você procura. O EVO Mail Server é uma das opções que integram mensagens de email, contactos, calendários e tarefas, tudo num só pacote. Faça o download do software a partir do website oficial do EVO e experimente.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

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Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

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Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

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    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Um dos nossos parceiros de negócio, vindo da Austrália, andava a ter problemas para sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook, ficando desapontado porque o FastMail não tinha nenhuma solução para a sincronização entre a sua conta e o Outlook 2013.

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Perguntou-me se eu conhecia alguma solução alternativa, e eu lembrei-me que o EVO Collaborator for outlook suporta uma variedade de serviços, tanto cloud como on-premises.

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Eu falei-lhe do website, e alguns dias depois ele ligou-me com uma notícia agradável: Sim! O ECO suporta o FastMail. Ele explicou-me os poucos passos para sincronizar com o FastMail. E eu gostaria de partilhar convosco, para o caso de precisarem:

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #15 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://caldav.messagingengine.com/dav/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Bastante directo e simples.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa.

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Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/

    Examplo:

    https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar (ou melhor, CardDAV e CalDAV) e o Outlook. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos.

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A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 2010. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 4.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis.

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Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

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O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV

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O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:

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  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda

  4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php

  5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)

  6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)

 

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

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Kerio Connect Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contatos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Para ser uma alternativa ao Exchange, Kerio fornece o seu próprio conector para o Outlook que permite que os utilizadores do Outlook acedam às suas informações no Kerio Connect Server. Mas de alguma forma, tem havido feedback de utilizadores dizendo que tem estado lento.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e do CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e do CalDAV no Kerio Connect Server a partir de software de terceiros, como o Thunderbird, precisamos saber os URLs de contatos, calendário e tarefas. Na verdade, o KB do Kerio (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) tem tutoriais sobre isso, mas esses URLs não funcionam.

Sobre descobrir URLs que realmente funcionam

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Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Digite o IP do seu Kerio Connect Server assim:

    https: // <server_ip>: port

  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)

  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo:


Pastas pessoais e públicas

No Configure profiles (Configurar perfis) do EVO Collaborator for Outlook, ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados. Com o resultado final descobrimos que estes URLs são diferentes dos que o KB do Kerio nos ensinou.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com ECO. Se precisar de aceder o servidor Kerio a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.