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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Uma lista de add-in para Outlook

Uma lista de add-in para Outlook

Como citado em http://emailclientmarketshare.com/ , utilizadores de Outlook para desktop estão em um número ligeiramente inferior ao de utilizadores de dispositivos portáteis e de web-GUI do Gmail. Estamos a falar de 9% de 1.16 bilhões de utilizadores pelo mundo. Por outras palavras, exitem 100 milhões de utilizadores de desktop que escolhem usar o software desktop da Outlook.

Várias funcionalidades extra estão em falta no pacote original. Ainda assim, vários vendedores de software desenvolveram add-ins para o Outlook através de um programa API para o Outlook. Estas ferramentas são pequenas mas bastante úteis quando alguém precisa de realizar tarefas que necessitam de funcionalidades que estão em falta no Outlook.

Aqui segue-se uma lista de add-ins que podem ser exactamente o que você precisa:

  1. Conector Microsoft Outlook Hotmail – 

    outlook_hotmail_connector.PNG

    Com este add-in o seu Outlook para desktop é capaz de acessar e gerir emails, contactos e calendários do seu hotmail.com, outlook.com e live.com. Suporta os Outlooks de 2003 a 2010 e é compatível com x86 & x64.

  2. Exterminador de Emails Duplicados – 

    duplicate_msg_remover.PNG

    esta ferramenta detecta mensagens de email duplicadas de acordo com os critérios que vocêe pré-definir, e há maneiras flexiveis de os utilizadores decidirem o que fazer com os referidos emails. Suporta do Outlook XP ao 2013.

  3. Password Outlook – 

    password_recover.PNG

    recupera ficheiros pessoais de armazenamento do Outlook (pastas pessoais ou ficheiros de dados do Outlook). Suporta do Outlook 97 ao 2013 e é compatível com x86 & x64. 

  4. Planificador de Email – 

    email_scheduler.PNG

    envia mensagens específicas com anexos deficheiros individuais seleccionados ou fincheiros dentro de uma pasta seleccionada à hora e data definidas ou de uma forma periódica. Suporta do Outlook XP ao 2013.

  5. YouSendIt – 

    yousendit.PNG

    um serviço de entrega de ficheiros grandes através de Hightail. Diferentes níveis de subscrição estão disponíveis de acordo com o que o cliente precisar. O ficheiro é enviado por conexões TLS/SSL seguras.

  6. EVO Collaborator for Outlook – 

    eco_gui_eng_new.png

     aceda a contactos, calendários e tarefas dos seus serviços cloud, como o Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, QQ.com, 163.com, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Para além do mais você pode também conectar os seus serviços CardDAV/CalDAV on-premise, como Baikal, ownCloud, Zimbra e EVO Mail Server.

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Por vários motivos muita gente quer ter o seu próprio servidor de livro de endereços, para maior segurança por exemplo; existem vários programas de software servidores de livro de endereços (CardDAV) e servidores de calendário (CalDAV) por aí, tal como o ownCloud para Linux e servidor Mac OS X para computadores da Apple, etc. Todavia, qual é a nossa escolha caso queiramos configurar uma num PC Windows? Eu recomendo que é super fácil de instalar: EVO Mail Server.

owncloud.png

Existem apenas alguns passos para que você possa ter o seu servidor CardDAV/CalDAV a funcionar.

evo_cloud.jpg

  1. Abra a porta 8008, 8443 (para SSL), e 8843 (para SSL) no firewall da rede ou router se tal dispositivo existir e você o quiser acessível pela Internet.

    port_forwarding_sample.png

  2. Faça o Download do EVO Mail Server a partir do Site Oficial do EVO e instale-o.

  3. Em Estado de definições de servidor na página Estado do EVO Mail Server, clique nas setas rotativas circulares no lado esquerdo do Windows Firewall para abrir as portas CardDAV/CalDAV no passo 1.

    1-3_computer_structure.png

  4. Insira o nome do dmínio em Domínio Primário dentro da página de Definições do GUI do EVO MAIL Server, se tiver um nome de domínio de Internet e quiser que o EVO crie um certificado SSL apropriado para isso. Caso contrário, o IP interno do seu servidor ou IP público também serve.

    advanced_mode_1_basic.png

  5. Na mesma página de Definições , vá para 9. EVO Collaboration Add-on: Definição CardDAV and CalDAV e clique em activado para SIM.

    eca_screenshot.png

  6. Clique em Verificar conf. à direita de Serviço ECA e clique em INICIAR para começar o serviço. Aí, uma janela irá surgir informando-lhe que o serviço está em operação. Note: talvez você tenha que fazer o download do MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) neste passo.

Agora você pode usar qualquer cliente CardDAV/CalDAV activo, como o EVO Collaborator for Outlook, dispositivos iPhone/iPad, Apple iCal, Lightning add-on do Thunderbird , e etc para acessar recursos CardDAV/CalDAV.

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da Owncloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.

owncloud.png

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

eco_logo.png

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:

  1. URL do servidor:

    https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
  2. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Alguns amigos meus estão usando Zimbra Network Edition e muitas vezes reclamam que o Zimbra Connector para Outlook ZCO só funciona com MAPI.

zimbra_screenshot.png

Eu experimentei o Zimbra Network Edition juntamente com alguns softwares de sincronização no mercado. Acabei descobrindo que o EVO Collaborator for Outlook funciona! (não o ZCO que só funciona com a versão paga do Zimbra)

eco_logo.png

Tudo o que precisa fazer é inserir corretamente o URL do servidor debaixo do Hostname (CardDAV / CalDAV) or webcal: // URL dentro do ECO como a seguir:

https://<servername_or_server_ip>:443/

Depois de os campos dentro do perfil terem sido devidamente preenchidos, a sincronização de contatos e calendário com o Outlook é rápida e fácil.

Não só a plataforma Zimbra suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no EVO Collaborator for Outlook sem problemas.

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Para aqueles que têm apreciado os benefícios trazidos pelo Google Calendar Sync, talvez estejam desiludidos agora em Fevereiro de 2014. Porquê? Porque a Google está a terminar o serviço de maneira impiedosa.

google_calendar_sync_screenshot_2.png

Para utilizadores de Smartphones, Apps da Google para Negócios, Educação e Governo ou não utilizadores de Outlook existe uma saída. Mas e os restantes utilizadores do Outlook? Tudo o que recebem e´ o erro 2016!

Google_Calendar_Sync_Error_2016.jpg

 google_apps_sync_screenshot.png

Fiz alguma persquisa de alternativas e encontrei três possíveis soluções:

  1. O EVO Collaborator para Outlook - $29.99 --

    eco_gui_eng_new.png

    Até 100 perfis com mais servicos CardDAV/CaiDAV que apenas o Google, tal como o iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, QQ, 163.com e o servidor de mail EVO. Após a instalação, tudo o que precisa fazer é inserir o nome de usuário e a password. A sincronização será então accionada quando ocorram mudanças de perfil ou qualquer alteração de contactos, calendários ou tarefas for detetada; ou a cada 300 segundos.

  2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 --

    bynari.png

    Após a instalação, mais de 10 áreas têm de ser configuradas por perfil. Não é muito amigável para utilizadores. Não sei como definir o modo de sicronização. Um ponto forte e´o horário de sincronização. Se souber exatamente como configurar qo que quer e´muito bom.

  3. ICAL4OL 17 euros --

    ical4ol.png

     

    Mais complicado que o Bynari. Pode até ser avançado e flexível. Contudo, é necessário ter um bom conhecimento dos termos técnicos. Para ser honesto, já desisti dele porque sou apenas um utilizador casual do Outlook para as minhas tarefas e não um guru de informática.

Apesar de a Google não star a fazer passar por um mau bocado a não ser que paguemos pelo Google Apps ainda há alternativas por onde escolher e tornar o seu dia mais fácil. Pessoal não desistam!

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Alguns dias atrás, um dos meus amigos que trabalha num departamento de IT de uma companhia global queixou-se disto:

yahoo_portugal.PNG

“Os meus colegas dos Estados Unidos não param de me chatear. Querem que importe o seu valioso Livro de endereços (Address book) e informação de Marcação (Appointment) para o Outlook. Agora ate tenho dores de cabeça porque a sincronização (Sync) Yahoo! (uma ferramenta de sincronização antes fornecida pela Yahoo! E agora descontinuada) já não esta em funcionamento. O que devo fazer?

Quando soube disto dei-lhe uma sugestao: Tente o EVO Collaborator para Outlook! Eu já tinha lhes tinha mencionado este software e como e´ excelente para importar contactos e calendários do Gmail e iCloud certo?

eco_logo.png

Contudo, os serviços CardDAV/CalDAV são um pouco caprichosos e têm alguns problemas de vez em quando. Esperemos que esses problemas sejam resolvidos mais cedo ou mais tarde.

Vejamos como pode ser feito:

  1. Abra o Outlook e faca o download do ECO no EVO´s Official Download

  2. Abra o Outlook e entre na Configuração de Perfil (Configure Profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione o terceiro perfil a partir do topo e do lado esquerdo: YAHOO!

    eco_yahoo_empty_profile_eng.png

  4. Do lado direito, escreva o seu endereço de mail Yahoo! Completo em “Endereço de mail completo e nome de usuário” (Full e-mail address or Username)

  5. Quanto à password, e´preciso ter atenção especial. O Yahoo! Agora exige a qualquer aplicação à parte o uso de uma password separada chamada App Password, essa aplicação pode então aceder informação na conta do usuário.

    yahoo_pw_generate.png

  6. Por favor siga as instruções para Gerir passwords para App para criar uma password e introduzir a passe criada em “Password”

  7. Clique m "TESTE". Quando aparecer uma janela a dizer "Sucesso", clique em "Aplicar" e depois "Sair"

  8. Nesse momento, o ECO irá iniciar sincronização automática do livro de endereços (addressbook) e a do Calendário

    outlook2013_yahoo_contact_pt.PNG

 

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

google_logo.jpg

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

eco_logo.png

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:

  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
    Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)

    eco_gui_eng_new.png

  2. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  3. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

    google_oath_pt.PNG

  4. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.
    outlook2013_gmail_contact_pt.PNG

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.