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Dicas e atalhos de IT

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Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários sem o Exchange

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Sem o Microsoft Exchange Server como é que se partilha um calendário Outlook entre múltiplos Outlooks ou com outras pessoas? Esta é uma pergunta simples com uma resposta não tão simples. Se você for ao website da Microsoft eles dirão que você só pode partilhar calendários ou por email ou com uma conta no exchange server, e todos sabemos que não é essa a resposta que procuramos.

Segue-se a forma mais fácil do fazê-lo:

  1. Primeiro você precisa de arranjar uma conta de calendário, como Gmail, iCloud ou fruux.

  2. Faça o Download do software chave, EVO Collaborator for Outlook (um add-in para o Outlook do produtor de softwares EVO), a partir do website do EVO. Esta é a varinha mágica que faz tudo o resto possível.

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  3. Instale o ECO nos locais em que as sincronizações tomarão lugar.

    a. Exemplos de lugares são computadores do trabalho, de casa, ou portáteis.

    b. Instale o ECO no seu computador do trabalho. Em Configurar perfil(is) seleccione perfil Gmail à sua esquerda. Introduza a sua conta Gmail no seu lado direito. Clique em TESTAR para completar o processo Oauth. Quando você sair de Configurar perfil(is) a sincronização iniciará automaticamente.

    eco_gui_pt.PNG

  4. A partir de agora, quando ligar qualquer dos seus computadores e abrir o Outlook, o ECO iniciará a sincronização e actualizará automaticamente os eventos no seu calendário."

Como configurar uma conta IMAP ou POP no Outlook

Como configurar uma conta IMAP ou POP no Outlook

  1. Como configurar uma conta IMAP ou POP? Vá ao Outlook e clique em Ficheiro em cima à direita e seleccione Definições de conta.

    outlook_account_setting_pt.png

  2. Crie um perfil de email manualmente como habitual. Em Tipo de conta, escolha POP ou IMAP de acordo com a sua preferência. Insira o nome de utilizador e palavra-passe que você obteve do seu administrador.

    outlook_setting_1_pt_evo.png

  3. Clique em Mais definições à direita. Clique no separador Servidor de saída e marque a caixa O meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

  4. Vá para o próximo separador Avançadas, marque a caixa Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL) e o número da porta mudará para 995 para POP e 993 para IMAP.

    outlook_setting_2_pt_evo.png

  5. A seguir, mude Servidor de saída (SMPT): para 578 se o valor de Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: for TLS.

  6. mude Servidor de saída (SMPT): para 465 se o valor de Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: for SSL.

  7. Clique em OK para sair, e em OK para tudo o resto.

Agora podemos usar o recurso email do Outlook através do IMAP ou POP. Mas e os contactos e calendários? Existe um add-in para o Outlook chamado EVO Collaborator for Outlook que é capaz de lidar com este tipo de processo de verificação em dois passos no Gmail, iCloud e Yahoo!. O download pode ser feito a partir do website oficial. Experimente.

O EVO Collaborator for Outlook é compatível com:

  1. Serviços de contactos públicos, calendários, tarefas como Gmail, iCloud, Yahoo! e fruux. Notas: o ECO suporta a verificação em dois passos do Gmail, as palavras-passe da App da Yahoo! e com a futura verificação em dois passos do iCloud.

  2. Servidores de CardDAV/CalDAV on premise como o EVO Mail Server, servidor Mac OS X, OwnCloud e Zimbra.

Depois da instalação do ECO, qualquer item de contacto, calendário ou tarefa criado por outras vias como dispositivos móveis ou por interfaces web serão sincronizados ao Outlook e vice-versa.

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Para todos os itens antes da instalação do ECO você pode seleccionar items manualmente e carregá-los à sua conta CardDAV/CalDAV.

Acho que o serviço vale cada cêntimo.

Por favor refira-se aos seguintes links sobre como sincronizar serviços de CardDAV/CaldDAV populares com o Outlook:

  1. Sincronizar o Gmail com Outlook

  2. Sincronizar o iCloud com Outlook

  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra ou OwnCloud com Outlook

 

Partilhar calendários com outros

Partilhar calendários com outros

É altura de partilhar algumas novidades de TI convosco.

Alguém perguntou-me recentemente “como partilhar o meu calendário Outlook com os meus colegas?”. E isso, claro, é possível de fazer-se.

Originalmente o Outlook foi criado para ligar-se a um servidor Exchange e partilhar informação através do MAPI. Mas e sem o Exchange? O Outlook é apenas um organizador pessoal isolado.

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Hoje em dia, com o EVO Collaborator for Outlook, já não é preciso o Exchange para partilhar informação do Outlook com outros:

  1. Gerentes que precisem que secretárias organizem tarefas.

  2. Gerentes que precisem supervisionar o progresso dos projectos dos seus colegas.

  3. Partilha de horários com backup para que as pessoas saibam o que fazer enquanto o responsável não está por perto.

O que você precisa para fazer a partilha de calendários e tarefas?

  1. Uma conta CalDAV como iCloud ou fruux. Ou crie o seu próprio serviço CalDAV, com o EVO Mail Server por exemplo.

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  2. Add-in EVO Collaborator for Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 que realize uma sincronização bilateral entre o seu serviço CalDAV e o Outlook.

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O que fazer a seguir?

  1. Instale o ECO no seu computador e configure o perfil do seu calendário.

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  2. Instale o ECO no computador da pessoa com quem quer partillhar informação e configure o mesmo perfil do seu calendário.

  3. Diga ao segundo utilizador que sincronize com o seu perfil e a informação será então visível.

Os três simples passos acima citados permitir-lhe-ão partilhar o seu calendário com outros.

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Tanto o gmx.de e o web.de são fornecedores de serviços cloud populares na Alemanha. São dos poucos fornecedores que têm os seus servidores e os dados dos clientes guardados localmente na Alemanha. Têm providenciado serviços cloud de email, calendário, contactos e tarefas bastante decentes aos seus clientes. Todavia, utilizadores têm tido dificuldade em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo até à mais recente versão, Outlook 2016.

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O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpático o suficiente para fazer esta sincronização possível, de forma fácil de configurar e usar. Seis passos são tudo o que você terá de dar para realizar a sua sincronização.

  1. Faça o download e a instalação do EVO Collaborator for Outlook.

  2. Abra Configurar perfil(is)

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  3. Clique em Perfil gmx.de ou web.de.

  4. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar e Sair.

Serviços cloud GMX estão disponíveis em vários domínios com código de país de alto nível, tal como .US, .COM, .AT, .DE, e .CH. O EVO Collaborator for Outlook consegue auto-detectar o endereço de email que você inserir e preencher o nome do servidor por si. A seguinte lista de servidores é para sua referência:

  1. Conta Gmx.de:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  2. Conta Gmx.at:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  3. Conta Gmx.ch:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.ch

  4. Contas Gmx.com & gmx.us:

    a. Caldav.gmx.com

Por favor repare que as contas GMX.COM e GMX.US não têm serviços CardDAV disponíveis. Todavia, assim que o CardDAV estiver disponível o staff do EVO fará um futuro upgrade.

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Alguém perguntou-me recentemente: “Eu tenho um Samsung Galaxy A5, será que posso sincronizar os meus contactos Android e calendários com o Outlook no meu pc?” Claro que é possível!

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Para usar um telemóvel Android, quer seja um HTC ((One (M8), Butterfly), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy A3, A5, Alpha, S5) ou etc, você muito provavelmente tem uma conta Gmail que é nativamente suportada pelos serviços CardDAV/CalDAV da Google. Agora é preciso uma ferramenta que realize tarefas semelhantes ao Google Apps Sync para o Microsoft Outlook e o Google Calendar Sync.

O que é que se passa?

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Desde 8/1/2014, a Google cancelou um serviço grátis de sincronização e reservou essa ferramenta para os seus clientes Google App, em vez dos clientes da normal conta gratuita Gmail.

O ECO é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV

O EVO Collaborator for Outlook e o Outlook trabalham em conjunto para realizar uma sincronização bi-direcional entre as suas contas Gmail e Outlook.

O que são CardDAV e CalDAV?

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CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC d IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como fazer?

É tão fácil como beber água com o ECO. Simplesmente:

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  1. Faça o Download do ECO a partir do Site Oficial do EVO e faça a instalação no seu Outlook usando o privilégio do administrador.

  2. Abra o Outlook e clique no separador do EVO no banner superior, clique em Configurar perfil.

  3. Seleccione Perfil #6. Preencha o Endereço de email completo ou nome de utilizador com o seu Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth 2.0 do Google.

  4. Quando a sicronização estiver completa, o seu Android e o seu Outlook estarão sincronizados.

Crie a sua própria Cloud

O Gmail é uma óptima ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão boa no que toca em escalas maiores, como grandes empresas aonde grandes quantidades de informação se encontram espalhadas. Porquê não construir uma Cloud para a sua própria companhia?

EVO Mail Server

Faça o download do EVO Mail Server e faça a instalação juntamente com os add-ons CardDAV e CalDAV. Mais uma vez, esta solução que eu acabei de mencionar não é má.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Imagine a seguinte uma situação:

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Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

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Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?

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CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange
É fácil trabalhar com o ECO:

  1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.

  2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).

  3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.

  4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.

  5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.

  6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.

  7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.

Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Depois de eu ter postado o artigo sobre a sincronização do EVO Collaborator for Outlook com o servidor ownCloud, comecei a receber vários feedbacks de pessoas que se questionam se o EVO Collaborator for Outlook é também capaz de suportar outros serviços como o Kolab, SOGo ou DAViCAL. Um dos casos mais especiais é o DAViCAL. Eles tentaram a sua sorte para ver se conseguiam conectar o DAViCAL mas falharam. Este público está a executar o servidor de calendário DAViCAL principalmente por causa de empresas. Vamos descobrir se o EVO Collaborator for Outlook consegue dar conta do recado.

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Já que o DAViCAL é também um servidor open-source como o ownCLOUD e ambos são baseados em CalDAV, devia ser menos complicado sincronizá-lo. Todavia, antes que eu o testasse, eu escrevi ao staff do EVO perguntando se o EVO Collaborator for Outlook suporta a sincronização com o DAViCAL. Eles responderam que existe um lançamento beta e que eu podia tentar se estivesse interessado. Porquê não, certo?

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Assim que eu recebi a versão beta, intalei-a rapidamente e configurei seguindo as seguintes instruções dadas pelo staff:

  1. Como de costume, seleccione o Perfil 19 – não configurado ou mais abaixo.

  2. Já que o DAViCAL parece não suportar auto-descoberta de servidor, é preciso inserir manualmente o URL genérico do calendário DAViCAL no espaço a seguir a URL do Calendário:

    http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

  3. Clique em TESTAR e Aplicar quando a autenticação estiver completa.

  4. O calendário DAViCAL iniciará a sincronização.

Eu estou realmente impressionado com o trabalho do staff do EVO de pegar em quase todos os serviços CardDAV/CalDAV populares, tanto cloud como on-premise, em apenas oito meses (estamos em março de 2015). Uma performance notável.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar (ou melhor, CardDAV e CalDAV) e o Outlook. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos.

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A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 2010. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 4.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis.

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Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.