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Dicas e atalhos de IT

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Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

bitrix_logo.PNG

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

eco_logo.png

Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa.

egroupware_logo.PNG

Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:

eco_logo.png

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/

    Examplo:

    https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

Alguem me perguntou “Como posso sicronizar os meus contactos e calendários iCloud para o Outlook já que o Painel de controlo do iCloud vai abaixo de vez em quando?” Claro que e ‘possível faze-lo com o EVO Collaborator para o Outlook

icloud_website_screenshot_pt.PNG

ECO é um plugin do Outlook para CardDAV e CalDAV

eco_logo.png

 Com um ficheiro com menos de 5.6MB, o EVO Collaborator para Outlook e o Outlook trabalham juntos para permitir uma sincronizacao em dois sentidos de contactos, calendários e tarefas entre serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos gerais de API da IETF RFC para contactos e calendários. A Apple esta a usar este protocolo aberto para gerir contactos e calendários entre dispositivos Apple.

Como posso faze-lo?

É simples e facil com o ECO. Simplesmente:

  1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.
    Abra o Outlook e clique no separador EVO

  2. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Faca a edição ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (app password)

    eco_icloud_empty_profile_eng.png

  4. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

    outlook2013_icloud_contct_pt.PNG

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud e´ uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser o mais apropriado para um ambiente de trabalho com muita informação espalhada. Porque não então construir uma Cloud para a sua companhia?

Servidor de EVO Mail

Faca o download e instale o servidor de EVO Mail com o seu CardDAV E CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contactos, calendários e tarefas Outlook poderão ser sincronizadas. Outra vez, esta solução que acabei de mencionar não são uma ma opção a escolher.