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Dicas e atalhos de IT

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Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários sem o Exchange

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Sem o Microsoft Exchange Server como é que se partilha um calendário Outlook entre múltiplos Outlooks ou com outras pessoas? Esta é uma pergunta simples com uma resposta não tão simples. Se você for ao website da Microsoft eles dirão que você só pode partilhar calendários ou por email ou com uma conta no exchange server, e todos sabemos que não é essa a resposta que procuramos.

Segue-se a forma mais fácil do fazê-lo:

  1. Primeiro você precisa de arranjar uma conta de calendário, como Gmail, iCloud ou fruux.

  2. Faça o Download do software chave, EVO Collaborator for Outlook (um add-in para o Outlook do produtor de softwares EVO), a partir do website do EVO. Esta é a varinha mágica que faz tudo o resto possível.

    eco_logo.png

  3. Instale o ECO nos locais em que as sincronizações tomarão lugar.

    a. Exemplos de lugares são computadores do trabalho, de casa, ou portáteis.

    b. Instale o ECO no seu computador do trabalho. Em Configurar perfil(is) seleccione perfil Gmail à sua esquerda. Introduza a sua conta Gmail no seu lado direito. Clique em TESTAR para completar o processo Oauth. Quando você sair de Configurar perfil(is) a sincronização iniciará automaticamente.

    eco_gui_pt.PNG

  4. A partir de agora, quando ligar qualquer dos seus computadores e abrir o Outlook, o ECO iniciará a sincronização e actualizará automaticamente os eventos no seu calendário."

Como configurar uma conta IMAP ou POP no Outlook

Como configurar uma conta IMAP ou POP no Outlook

  1. Como configurar uma conta IMAP ou POP? Vá ao Outlook e clique em Ficheiro em cima à direita e seleccione Definições de conta.

    outlook_account_setting_pt.png

  2. Crie um perfil de email manualmente como habitual. Em Tipo de conta, escolha POP ou IMAP de acordo com a sua preferência. Insira o nome de utilizador e palavra-passe que você obteve do seu administrador.

    outlook_setting_1_pt_evo.png

  3. Clique em Mais definições à direita. Clique no separador Servidor de saída e marque a caixa O meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

  4. Vá para o próximo separador Avançadas, marque a caixa Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL) e o número da porta mudará para 995 para POP e 993 para IMAP.

    outlook_setting_2_pt_evo.png

  5. A seguir, mude Servidor de saída (SMPT): para 578 se o valor de Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: for TLS.

  6. mude Servidor de saída (SMPT): para 465 se o valor de Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: for SSL.

  7. Clique em OK para sair, e em OK para tudo o resto.

Agora podemos usar o recurso email do Outlook através do IMAP ou POP. Mas e os contactos e calendários? Existe um add-in para o Outlook chamado EVO Collaborator for Outlook que é capaz de lidar com este tipo de processo de verificação em dois passos no Gmail, iCloud e Yahoo!. O download pode ser feito a partir do website oficial. Experimente.

O EVO Collaborator for Outlook é compatível com:

  1. Serviços de contactos públicos, calendários, tarefas como Gmail, iCloud, Yahoo! e fruux. Notas: o ECO suporta a verificação em dois passos do Gmail, as palavras-passe da App da Yahoo! e com a futura verificação em dois passos do iCloud.

  2. Servidores de CardDAV/CalDAV on premise como o EVO Mail Server, servidor Mac OS X, OwnCloud e Zimbra.

Depois da instalação do ECO, qualquer item de contacto, calendário ou tarefa criado por outras vias como dispositivos móveis ou por interfaces web serão sincronizados ao Outlook e vice-versa.

eco_gui_pt.PNG

Para todos os itens antes da instalação do ECO você pode seleccionar items manualmente e carregá-los à sua conta CardDAV/CalDAV.

Acho que o serviço vale cada cêntimo.

Por favor refira-se aos seguintes links sobre como sincronizar serviços de CardDAV/CaldDAV populares com o Outlook:

  1. Sincronizar o Gmail com Outlook

  2. Sincronizar o iCloud com Outlook

  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra ou OwnCloud com Outlook

 

Como importar contactos e calendários de um Blackberry para o Outlook?

Como importar contactos e calendários de um Blackberry para o Outlook?

Numa das reuniões da minha empresa, o meu supervisor exibiu o seu novo Blackberry Passport que funciona com um OS10 e tentou convencer-nos a arranjar Blackberries também. Aparentemente, muitos gerentes executivos gostam do BB por algum motivo. O meu supervisor então perguntou-me sobre como sincronizar os seus contactos e calendários do BB para o Outlook.

bb_passport.PNG

Alguns diriam que o software de link directo (Direct Link Software) do BB é bom o suficiente, mas este método requer um cablme. Não me soa assim tão conveniente. Eu encontrei uma forma fácil de o fazer:

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  1. Arranje uma conta Gmail.

  2. No seu telemóvel Blackberry, crie um perfil Gmail.

    image00.png

  3. Faça a autenticação através do OAuth 2.0 do Google.

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  4. A seguir, faça o download e instale o EVO Collaborator for Outlook a partir do Site Official do EVO.

    eco_gui_pt.PNG

  5. Em Configurar perfil(is) do ECO, configure o Perfil#6 para o Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth novamente.

  6. Uma vez complete, clique em Aplicar e SAIR. O seu Blackberry estará então a partilhar os mesmos contactos e calendários através do Gmail.

 

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Tanto o gmx.de e o web.de são fornecedores de serviços cloud populares na Alemanha. São dos poucos fornecedores que têm os seus servidores e os dados dos clientes guardados localmente na Alemanha. Têm providenciado serviços cloud de email, calendário, contactos e tarefas bastante decentes aos seus clientes. Todavia, utilizadores têm tido dificuldade em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo até à mais recente versão, Outlook 2016.

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O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpático o suficiente para fazer esta sincronização possível, de forma fácil de configurar e usar. Seis passos são tudo o que você terá de dar para realizar a sua sincronização.

  1. Faça o download e a instalação do EVO Collaborator for Outlook.

  2. Abra Configurar perfil(is)

    eco_gui_pt.PNG 

  3. Clique em Perfil gmx.de ou web.de.

  4. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar e Sair.

Serviços cloud GMX estão disponíveis em vários domínios com código de país de alto nível, tal como .US, .COM, .AT, .DE, e .CH. O EVO Collaborator for Outlook consegue auto-detectar o endereço de email que você inserir e preencher o nome do servidor por si. A seguinte lista de servidores é para sua referência:

  1. Conta Gmx.de:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  2. Conta Gmx.at:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  3. Conta Gmx.ch:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.ch

  4. Contas Gmx.com & gmx.us:

    a. Caldav.gmx.com

Por favor repare que as contas GMX.COM e GMX.US não têm serviços CardDAV disponíveis. Todavia, assim que o CardDAV estiver disponível o staff do EVO fará um futuro upgrade.

Uma lista de add-in para Outlook

Uma lista de add-in para Outlook

Como citado em http://emailclientmarketshare.com/ , utilizadores de Outlook para desktop estão em um número ligeiramente inferior ao de utilizadores de dispositivos portáteis e de web-GUI do Gmail. Estamos a falar de 9% de 1.16 bilhões de utilizadores pelo mundo. Por outras palavras, exitem 100 milhões de utilizadores de desktop que escolhem usar o software desktop da Outlook.

Várias funcionalidades extra estão em falta no pacote original. Ainda assim, vários vendedores de software desenvolveram add-ins para o Outlook através de um programa API para o Outlook. Estas ferramentas são pequenas mas bastante úteis quando alguém precisa de realizar tarefas que necessitam de funcionalidades que estão em falta no Outlook.

Aqui segue-se uma lista de add-ins que podem ser exactamente o que você precisa:

  1. Conector Microsoft Outlook Hotmail – 

    outlook_hotmail_connector.PNG

    Com este add-in o seu Outlook para desktop é capaz de acessar e gerir emails, contactos e calendários do seu hotmail.com, outlook.com e live.com. Suporta os Outlooks de 2003 a 2010 e é compatível com x86 & x64.

  2. Exterminador de Emails Duplicados – 

    duplicate_msg_remover.PNG

    esta ferramenta detecta mensagens de email duplicadas de acordo com os critérios que vocêe pré-definir, e há maneiras flexiveis de os utilizadores decidirem o que fazer com os referidos emails. Suporta do Outlook XP ao 2013.

  3. Password Outlook – 

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    recupera ficheiros pessoais de armazenamento do Outlook (pastas pessoais ou ficheiros de dados do Outlook). Suporta do Outlook 97 ao 2013 e é compatível com x86 & x64. 

  4. Planificador de Email – 

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    envia mensagens específicas com anexos deficheiros individuais seleccionados ou fincheiros dentro de uma pasta seleccionada à hora e data definidas ou de uma forma periódica. Suporta do Outlook XP ao 2013.

  5. YouSendIt – 

    yousendit.PNG

    um serviço de entrega de ficheiros grandes através de Hightail. Diferentes níveis de subscrição estão disponíveis de acordo com o que o cliente precisar. O ficheiro é enviado por conexões TLS/SSL seguras.

  6. EVO Collaborator for Outlook – 

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     aceda a contactos, calendários e tarefas dos seus serviços cloud, como o Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, QQ.com, 163.com, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Para além do mais você pode também conectar os seus serviços CardDAV/CalDAV on-premise, como Baikal, ownCloud, Zimbra e EVO Mail Server.

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

Alguns de vocês talvez ainda se lembrem do incidente com Edward Snowden há algum tempo atrás. Este incidente relembrou-me de alguns problemas de segurança que podem ocorrer se você puser informação confidencial da sua empresa em serviços cloud como o Gmail ou o iCloud. Talvez devêssemos reconsiderar aonde colocar as nossas precisosas e sensíveis informações de contato numa cloud. Se você apensas usa o serviço para coisas específicas mas triviais, como fotos de casamento, talvez a melhor opção seja usar um gratuito como o Zexer.

  1. Yahoo! - 

    yahoo.png

    Este serviço de contactos está sempre na sua interface web, OS X, OS, e Android. Para usá-lo no ambiente Outlook, você precisa de um add-in como o EVO Collaborator for Outlook.

  2. iCloud - 

    icloud.PNG

    Este serviço de livro de endereços é bom e funciona em aparelhos e dispositivos Apple. Embora tenha um painel de control iCloud, ainda tem alguns problemas. Se o quiser usar para lembretes de datas de aniversário, precisa de ter um iPhone.

  3. Fruux (Alemanha) – 

    fruux.png

    este serviço tem uma boa base web GUI e disponibiliza tutoriais sobre como configurar em diferentes plataformas.

  4. 163 (China) – 

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    Se você se encontra algures na China, pode contar com estes dois serviços.

  5. Google – 

    gmail.png

    porquê que o Google ainda está na lista? A razão é o Gmail ainda funcionar bem tanto em dispositivos Apple como Android. Se você é uma vítima do Outlook então você poderá sobreviver sincronizando os seus itens através de qualquer add-in de um vendedor de softwares alternativo, como o EVO Collaborator for Outlook.

Se você por acaso usa mais do que um serviço dos acima mencionados no seu Outlook, então talvez a melhor opção é experimentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima mencionados e mais algumas outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise, como o OwnCloud, Zimbra, EVO Mail Server, SabreDAV e etc.

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Sincronizar o calendários e contactos do Android com o Outlook

Alguém perguntou-me recentemente: “Eu tenho um Samsung Galaxy A5, será que posso sincronizar os meus contactos Android e calendários com o Outlook no meu pc?” Claro que é possível!

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Para usar um telemóvel Android, quer seja um HTC ((One (M8), Butterfly), Sony (Xperia Z1, Z2, Z3, Z4, Z Ultra), LG (G2, G3 G Flex), Samsung (Galaxy Note 3, Note 4, Note Edge, Galaxy Edge, Galaxy A3, A5, Alpha, S5) ou etc, você muito provavelmente tem uma conta Gmail que é nativamente suportada pelos serviços CardDAV/CalDAV da Google. Agora é preciso uma ferramenta que realize tarefas semelhantes ao Google Apps Sync para o Microsoft Outlook e o Google Calendar Sync.

O que é que se passa?

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Desde 8/1/2014, a Google cancelou um serviço grátis de sincronização e reservou essa ferramenta para os seus clientes Google App, em vez dos clientes da normal conta gratuita Gmail.

O ECO é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV

O EVO Collaborator for Outlook e o Outlook trabalham em conjunto para realizar uma sincronização bi-direcional entre as suas contas Gmail e Outlook.

O que são CardDAV e CalDAV?

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CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC d IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como fazer?

É tão fácil como beber água com o ECO. Simplesmente:

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  1. Faça o Download do ECO a partir do Site Oficial do EVO e faça a instalação no seu Outlook usando o privilégio do administrador.

  2. Abra o Outlook e clique no separador do EVO no banner superior, clique em Configurar perfil.

  3. Seleccione Perfil #6. Preencha o Endereço de email completo ou nome de utilizador com o seu Gmail e clique em TESTAR para prosseguir ao Oauth 2.0 do Google.

  4. Quando a sicronização estiver completa, o seu Android e o seu Outlook estarão sincronizados.

Crie a sua própria Cloud

O Gmail é uma óptima ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tão boa no que toca em escalas maiores, como grandes empresas aonde grandes quantidades de informação se encontram espalhadas. Porquê não construir uma Cloud para a sua própria companhia?

EVO Mail Server

Faça o download do EVO Mail Server e faça a instalação juntamente com os add-ons CardDAV e CalDAV. Mais uma vez, esta solução que eu acabei de mencionar não é má.

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

O infomaniak é um serviço cloud popular em vários países na Europa, tal como Suíça, França, Alemanha, Itália e Espanha. Tem fornecido um serviço de email, calendário, contacto e tarefas bem decente. Todavia, utilizadores têm tido dificuldades em sincronizá-lo com o Outlook pelos contactos, calendários e tarefas. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo na versão mais recente, Outlook 2016.

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O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpátco o suficiente para fazer essa sincronização possível. Ainda por cima de forma fácil de configurar e usar. Seis passos serão tudo o que você precisará para a sicronização.

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  1. Faça o download e instale o EVO Collaborator for Outlook

  2. Abra Configurar Perfil(is).

  3. Clique em perfil #19 ou posterior, desde que esteja livre.

  4. No espaço para URL do Servidor, insira:

    https://sync.infomaniak.com/

  5. Insira o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  6. Clique em TESTAR, Aplicar, e Sair.

Eu acho realmente admirável que o EVO consiga unir tantos serviços cloud em um só pacote, beneficiando de tal forma os seus utilizadores.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Imagine a seguinte uma situação:

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Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

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Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?

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CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange
É fácil trabalhar com o ECO:

  1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.

  2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).

  3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.

  4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.

  5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.

  6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.

  7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.

Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Como sincronizar o iCloud e o Outlook usando dois passos de verificação e uma app password.

Talvez você já tenha ouvido falar do incidente de Snowden e das fotografias nuas de celebridades de Hollywood. Particularmente, fotos de celebridades espalharam-se como neve na internet por causa de hackers que invadiram as contas iCloud de certos utilizadores.

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“Se você usar o iCloud com qualquer aplicação de terceiros (como o Microsoft Outlook, o Mozilla Thunderbird, ou o BusyCal) você pode criar palavras-passe específicas para a app que lhe permitirão entrar de forma segura, mesmo que a app que você tem em uso não suporte a confirmação em dois passos. Usando uma palavra-passe específica da app também garante que a sua password primária do ID Apple não é obtida nem guardada por nenhuma aplicação que você possa usar. A partir de 1 de Outubro de 2014, passwords específicas das aplicações serão necessárias para entrar no ICloud usando apps alternativas.”

Antes do anúncio da Apple, confirmação em dois passos e password de aplicação já vinham sendo usadas pela Google e pela Yahoo!. Estes mecanismos de segurança parecem ser tendências populares. A confirmação em dois passos envia uma mensagem telefónica contendo uma código de confirmação. Depois de se inserir o código no website de verificação da Apple a identidade fica confirmada. Agora é-se então capaz de criar uma palavra-passe de app e usá-la para aceder aos dados do iCloud dentro de aplicações terceiras.

Para a implementação da confirmação em dois passos da Apple e a password da aplicação, por favor refira-se às instruções em Perguntas Frequentes sobre confirmação em dois passos do ID Apple na Apple.

O Outlook é uma das aplicações de terceiros populares que requer uma palavra-passe própria para ter acesso ao Gmail, Yahoo! e iCloud. Utilizadores do Outlook podem inserir a palavra-passe da aplicação para obter emails a partir do IMAP ou POP embutido do Outlook. Para CardDAV e CalDAV, podem ser usadas as mesmas palavras-passe nos add-ins para Outlook, como o EVO Collaborator for Outlook, para recuperar contactos, calendários e tarefas.

Ainda assim, se você realmente necessitar manter os hackers à distância, tanto servidores de email on-premise como servidores CardDAV/CalDAV farão o que você procura. O EVO Mail Server é uma das opções que integram mensagens de email, contactos, calendários e tarefas, tudo num só pacote. Faça o download do software a partir do website oficial do EVO e experimente.