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Dicas e atalhos de IT

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Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários sem o Exchange

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Sem o Microsoft Exchange Server como é que se partilha um calendário Outlook entre múltiplos Outlooks ou com outras pessoas? Esta é uma pergunta simples com uma resposta não tão simples. Se você for ao website da Microsoft eles dirão que você só pode partilhar calendários ou por email ou com uma conta no exchange server, e todos sabemos que não é essa a resposta que procuramos.

Segue-se a forma mais fácil do fazê-lo:

  1. Primeiro você precisa de arranjar uma conta de calendário, como Gmail, iCloud ou fruux.

  2. Faça o Download do software chave, EVO Collaborator for Outlook (um add-in para o Outlook do produtor de softwares EVO), a partir do website do EVO. Esta é a varinha mágica que faz tudo o resto possível.

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  3. Instale o ECO nos locais em que as sincronizações tomarão lugar.

    a. Exemplos de lugares são computadores do trabalho, de casa, ou portáteis.

    b. Instale o ECO no seu computador do trabalho. Em Configurar perfil(is) seleccione perfil Gmail à sua esquerda. Introduza a sua conta Gmail no seu lado direito. Clique em TESTAR para completar o processo Oauth. Quando você sair de Configurar perfil(is) a sincronização iniciará automaticamente.

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  4. A partir de agora, quando ligar qualquer dos seus computadores e abrir o Outlook, o ECO iniciará a sincronização e actualizará automaticamente os eventos no seu calendário."

Como configurar uma conta IMAP ou POP no Outlook

Como configurar uma conta IMAP ou POP no Outlook

  1. Como configurar uma conta IMAP ou POP? Vá ao Outlook e clique em Ficheiro em cima à direita e seleccione Definições de conta.

    outlook_account_setting_pt.png

  2. Crie um perfil de email manualmente como habitual. Em Tipo de conta, escolha POP ou IMAP de acordo com a sua preferência. Insira o nome de utilizador e palavra-passe que você obteve do seu administrador.

    outlook_setting_1_pt_evo.png

  3. Clique em Mais definições à direita. Clique no separador Servidor de saída e marque a caixa O meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

  4. Vá para o próximo separador Avançadas, marque a caixa Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL) e o número da porta mudará para 995 para POP e 993 para IMAP.

    outlook_setting_2_pt_evo.png

  5. A seguir, mude Servidor de saída (SMPT): para 578 se o valor de Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: for TLS.

  6. mude Servidor de saída (SMPT): para 465 se o valor de Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: for SSL.

  7. Clique em OK para sair, e em OK para tudo o resto.

Agora podemos usar o recurso email do Outlook através do IMAP ou POP. Mas e os contactos e calendários? Existe um add-in para o Outlook chamado EVO Collaborator for Outlook que é capaz de lidar com este tipo de processo de verificação em dois passos no Gmail, iCloud e Yahoo!. O download pode ser feito a partir do website oficial. Experimente.

O EVO Collaborator for Outlook é compatível com:

  1. Serviços de contactos públicos, calendários, tarefas como Gmail, iCloud, Yahoo! e fruux. Notas: o ECO suporta a verificação em dois passos do Gmail, as palavras-passe da App da Yahoo! e com a futura verificação em dois passos do iCloud.

  2. Servidores de CardDAV/CalDAV on premise como o EVO Mail Server, servidor Mac OS X, OwnCloud e Zimbra.

Depois da instalação do ECO, qualquer item de contacto, calendário ou tarefa criado por outras vias como dispositivos móveis ou por interfaces web serão sincronizados ao Outlook e vice-versa.

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Para todos os itens antes da instalação do ECO você pode seleccionar items manualmente e carregá-los à sua conta CardDAV/CalDAV.

Acho que o serviço vale cada cêntimo.

Por favor refira-se aos seguintes links sobre como sincronizar serviços de CardDAV/CaldDAV populares com o Outlook:

  1. Sincronizar o Gmail com Outlook

  2. Sincronizar o iCloud com Outlook

  3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra ou OwnCloud com Outlook

 

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Tanto o gmx.de e o web.de são fornecedores de serviços cloud populares na Alemanha. São dos poucos fornecedores que têm os seus servidores e os dados dos clientes guardados localmente na Alemanha. Têm providenciado serviços cloud de email, calendário, contactos e tarefas bastante decentes aos seus clientes. Todavia, utilizadores têm tido dificuldade em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo até à mais recente versão, Outlook 2016.

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O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpático o suficiente para fazer esta sincronização possível, de forma fácil de configurar e usar. Seis passos são tudo o que você terá de dar para realizar a sua sincronização.

  1. Faça o download e a instalação do EVO Collaborator for Outlook.

  2. Abra Configurar perfil(is)

    eco_gui_pt.PNG 

  3. Clique em Perfil gmx.de ou web.de.

  4. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar e Sair.

Serviços cloud GMX estão disponíveis em vários domínios com código de país de alto nível, tal como .US, .COM, .AT, .DE, e .CH. O EVO Collaborator for Outlook consegue auto-detectar o endereço de email que você inserir e preencher o nome do servidor por si. A seguinte lista de servidores é para sua referência:

  1. Conta Gmx.de:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  2. Conta Gmx.at:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  3. Conta Gmx.ch:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.ch

  4. Contas Gmx.com & gmx.us:

    a. Caldav.gmx.com

Por favor repare que as contas GMX.COM e GMX.US não têm serviços CardDAV disponíveis. Todavia, assim que o CardDAV estiver disponível o staff do EVO fará um futuro upgrade.

Uma lista de add-in para Outlook

Uma lista de add-in para Outlook

Como citado em http://emailclientmarketshare.com/ , utilizadores de Outlook para desktop estão em um número ligeiramente inferior ao de utilizadores de dispositivos portáteis e de web-GUI do Gmail. Estamos a falar de 9% de 1.16 bilhões de utilizadores pelo mundo. Por outras palavras, exitem 100 milhões de utilizadores de desktop que escolhem usar o software desktop da Outlook.

Várias funcionalidades extra estão em falta no pacote original. Ainda assim, vários vendedores de software desenvolveram add-ins para o Outlook através de um programa API para o Outlook. Estas ferramentas são pequenas mas bastante úteis quando alguém precisa de realizar tarefas que necessitam de funcionalidades que estão em falta no Outlook.

Aqui segue-se uma lista de add-ins que podem ser exactamente o que você precisa:

  1. Conector Microsoft Outlook Hotmail – 

    outlook_hotmail_connector.PNG

    Com este add-in o seu Outlook para desktop é capaz de acessar e gerir emails, contactos e calendários do seu hotmail.com, outlook.com e live.com. Suporta os Outlooks de 2003 a 2010 e é compatível com x86 & x64.

  2. Exterminador de Emails Duplicados – 

    duplicate_msg_remover.PNG

    esta ferramenta detecta mensagens de email duplicadas de acordo com os critérios que vocêe pré-definir, e há maneiras flexiveis de os utilizadores decidirem o que fazer com os referidos emails. Suporta do Outlook XP ao 2013.

  3. Password Outlook – 

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    recupera ficheiros pessoais de armazenamento do Outlook (pastas pessoais ou ficheiros de dados do Outlook). Suporta do Outlook 97 ao 2013 e é compatível com x86 & x64. 

  4. Planificador de Email – 

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    envia mensagens específicas com anexos deficheiros individuais seleccionados ou fincheiros dentro de uma pasta seleccionada à hora e data definidas ou de uma forma periódica. Suporta do Outlook XP ao 2013.

  5. YouSendIt – 

    yousendit.PNG

    um serviço de entrega de ficheiros grandes através de Hightail. Diferentes níveis de subscrição estão disponíveis de acordo com o que o cliente precisar. O ficheiro é enviado por conexões TLS/SSL seguras.

  6. EVO Collaborator for Outlook – 

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     aceda a contactos, calendários e tarefas dos seus serviços cloud, como o Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, QQ.com, 163.com, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Para além do mais você pode também conectar os seus serviços CardDAV/CalDAV on-premise, como Baikal, ownCloud, Zimbra e EVO Mail Server.

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

Alguns de vocês talvez ainda se lembrem do incidente com Edward Snowden há algum tempo atrás. Este incidente relembrou-me de alguns problemas de segurança que podem ocorrer se você puser informação confidencial da sua empresa em serviços cloud como o Gmail ou o iCloud. Talvez devêssemos reconsiderar aonde colocar as nossas precisosas e sensíveis informações de contato numa cloud. Se você apensas usa o serviço para coisas específicas mas triviais, como fotos de casamento, talvez a melhor opção seja usar um gratuito como o Zexer.

  1. Yahoo! - 

    yahoo.png

    Este serviço de contactos está sempre na sua interface web, OS X, OS, e Android. Para usá-lo no ambiente Outlook, você precisa de um add-in como o EVO Collaborator for Outlook.

  2. iCloud - 

    icloud.PNG

    Este serviço de livro de endereços é bom e funciona em aparelhos e dispositivos Apple. Embora tenha um painel de control iCloud, ainda tem alguns problemas. Se o quiser usar para lembretes de datas de aniversário, precisa de ter um iPhone.

  3. Fruux (Alemanha) – 

    fruux.png

    este serviço tem uma boa base web GUI e disponibiliza tutoriais sobre como configurar em diferentes plataformas.

  4. 163 (China) – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, pode contar com estes dois serviços.

  5. Google – 

    gmail.png

    porquê que o Google ainda está na lista? A razão é o Gmail ainda funcionar bem tanto em dispositivos Apple como Android. Se você é uma vítima do Outlook então você poderá sobreviver sincronizando os seus itens através de qualquer add-in de um vendedor de softwares alternativo, como o EVO Collaborator for Outlook.

Se você por acaso usa mais do que um serviço dos acima mencionados no seu Outlook, então talvez a melhor opção é experimentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima mencionados e mais algumas outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise, como o OwnCloud, Zimbra, EVO Mail Server, SabreDAV e etc.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização.

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Sincronizar o Outlook com o servidor Egroupware?

Vou partilhar a experiência que tive num dos meus últimos trabalhos. O meu patrão queria que eu procurasse um software de sincronização de contactos, calendários e tarefas alternativo ao Egroupware Collaborator Server, que recentemente decidiu tornar-se num servidor de email puramente. Basicamente, esta alternativa tinha que ser barata e fornecer licenças sem prazo, enquanto mantém a sincronização simples e directa.

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Eu pesquisei e encontrei alguns candidatos: iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook e OutlookDAV. Entre eles o iCAL4OL não estava disponível e o OtlookDAV parece ter uma configuração com demasiados passos. O EVO Collaborator for Outlook é um add-in dentro do Outlook e não demora mais do que 6 pequenos passos para ser configurado:

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  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    http://egroupware_server_domain/install_path/groupdav.php/

    Examplo:

    https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar (ou melhor, CardDAV e CalDAV) e o Outlook. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos.

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A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 2010. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 4.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis.

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Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

Sincronize o Outlook com o servidor Horde Groupware

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O servidor Horde Groupware é uma solução open-source popular nos EUA e na Europa. Várias companhias utilizam-na para partilha e sincronização de contatos, calendários, e tarefas.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Sendo um software open-source, podemos vê-lo como uma das alternativas a implementar em vez do servidor Exchange. Todavia, é bem sabido que updates para este programa são lançados muito de vez em quando.

Implementação de CardDAV e CalDAV

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O servidor Horde Groupware tem usado CardDAV e CalDAV como suporte para contatos, calendários e tarefas. Os utilizadores podem conectar-se ao servidor e sincronizar dados entre plataformas como o Windows, Linux, iOS, OS X, BB e Android…

Graças aos protocolos de CardDAV e CalDAV, é comum sincronizar entre todas as plataformas acima mencionadas exceto Windows. Mas porque o Outlook não suporta estes princípios de open-source, precisamos e um add-in como ponte para interconectar o servidor e o Outlook. Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil e funciona da seguinte forma:

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  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official e instale.

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Clique num Profile #19 ou em qualquer entrada ainda não configurada à esquerda

  4. Introduza o URL do servidor Horde Groupware no Hostname (CardDAV/CalDAV) ou webcal://URL assim:

    https://<Server_IP>/horde/rpc.php

  5. Introduza o username (nome de utilizador) e a password. Depois clique em TEST (testar)

  6. Clique em Apply (aplicar) and Quit (sair)