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Dicas e atalhos de IT

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Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários sem o Exchange

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Sem o Microsoft Exchange Server como é que se partilha um calendário Outlook entre múltiplos Outlooks ou com outras pessoas? Esta é uma pergunta simples com uma resposta não tão simples. Se você for ao website da Microsoft eles dirão que você só pode partilhar calendários ou por email ou com uma conta no exchange server, e todos sabemos que não é essa a resposta que procuramos.

Segue-se a forma mais fácil do fazê-lo:

  1. Primeiro você precisa de arranjar uma conta de calendário, como Gmail, iCloud ou fruux.

  2. Faça o Download do software chave, EVO Collaborator for Outlook (um add-in para o Outlook do produtor de softwares EVO), a partir do website do EVO. Esta é a varinha mágica que faz tudo o resto possível.

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  3. Instale o ECO nos locais em que as sincronizações tomarão lugar.

    a. Exemplos de lugares são computadores do trabalho, de casa, ou portáteis.

    b. Instale o ECO no seu computador do trabalho. Em Configurar perfil(is) seleccione perfil Gmail à sua esquerda. Introduza a sua conta Gmail no seu lado direito. Clique em TESTAR para completar o processo Oauth. Quando você sair de Configurar perfil(is) a sincronização iniciará automaticamente.

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  4. A partir de agora, quando ligar qualquer dos seus computadores e abrir o Outlook, o ECO iniciará a sincronização e actualizará automaticamente os eventos no seu calendário."

Partilhar calendários com outros

Partilhar calendários com outros

É altura de partilhar algumas novidades de TI convosco.

Alguém perguntou-me recentemente “como partilhar o meu calendário Outlook com os meus colegas?”. E isso, claro, é possível de fazer-se.

Originalmente o Outlook foi criado para ligar-se a um servidor Exchange e partilhar informação através do MAPI. Mas e sem o Exchange? O Outlook é apenas um organizador pessoal isolado.

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Hoje em dia, com o EVO Collaborator for Outlook, já não é preciso o Exchange para partilhar informação do Outlook com outros:

  1. Gerentes que precisem que secretárias organizem tarefas.

  2. Gerentes que precisem supervisionar o progresso dos projectos dos seus colegas.

  3. Partilha de horários com backup para que as pessoas saibam o que fazer enquanto o responsável não está por perto.

O que você precisa para fazer a partilha de calendários e tarefas?

  1. Uma conta CalDAV como iCloud ou fruux. Ou crie o seu próprio serviço CalDAV, com o EVO Mail Server por exemplo.

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  2. Add-in EVO Collaborator for Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 que realize uma sincronização bilateral entre o seu serviço CalDAV e o Outlook.

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O que fazer a seguir?

  1. Instale o ECO no seu computador e configure o perfil do seu calendário.

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  2. Instale o ECO no computador da pessoa com quem quer partillhar informação e configure o mesmo perfil do seu calendário.

  3. Diga ao segundo utilizador que sincronize com o seu perfil e a informação será então visível.

Os três simples passos acima citados permitir-lhe-ão partilhar o seu calendário com outros.

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Imagine a seguinte uma situação:

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Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

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Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?

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CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange
É fácil trabalhar com o ECO:

  1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.

  2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).

  3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.

  4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.

  5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.

  6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.

  7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.

Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.