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Dicas e atalhos de IT

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Partilhar calendários com outros

Partilhar calendários com outros

É altura de partilhar algumas novidades de TI convosco.

Alguém perguntou-me recentemente “como partilhar o meu calendário Outlook com os meus colegas?”. E isso, claro, é possível de fazer-se.

Originalmente o Outlook foi criado para ligar-se a um servidor Exchange e partilhar informação através do MAPI. Mas e sem o Exchange? O Outlook é apenas um organizador pessoal isolado.

exchange_logo.PNG

Hoje em dia, com o EVO Collaborator for Outlook, já não é preciso o Exchange para partilhar informação do Outlook com outros:

  1. Gerentes que precisem que secretárias organizem tarefas.

  2. Gerentes que precisem supervisionar o progresso dos projectos dos seus colegas.

  3. Partilha de horários com backup para que as pessoas saibam o que fazer enquanto o responsável não está por perto.

O que você precisa para fazer a partilha de calendários e tarefas?

  1. Uma conta CalDAV como iCloud ou fruux. Ou crie o seu próprio serviço CalDAV, com o EVO Mail Server por exemplo.

    evo_cloud.jpg

  2. Add-in EVO Collaborator for Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 que realize uma sincronização bilateral entre o seu serviço CalDAV e o Outlook.

    eco_logo.png

O que fazer a seguir?

  1. Instale o ECO no seu computador e configure o perfil do seu calendário.

    eco_gui_pt.PNG

  2. Instale o ECO no computador da pessoa com quem quer partillhar informação e configure o mesmo perfil do seu calendário.

  3. Diga ao segundo utilizador que sincronize com o seu perfil e a informação será então visível.

Os três simples passos acima citados permitir-lhe-ão partilhar o seu calendário com outros.

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.