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Dicas e atalhos de IT

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Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários no Outlook sem o Microsoft Exchange e o WebDAV

Como partilhar calendários sem o Exchange

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Sem o Microsoft Exchange Server como é que se partilha um calendário Outlook entre múltiplos Outlooks ou com outras pessoas? Esta é uma pergunta simples com uma resposta não tão simples. Se você for ao website da Microsoft eles dirão que você só pode partilhar calendários ou por email ou com uma conta no exchange server, e todos sabemos que não é essa a resposta que procuramos.

Segue-se a forma mais fácil do fazê-lo:

  1. Primeiro você precisa de arranjar uma conta de calendário, como Gmail, iCloud ou fruux.

  2. Faça o Download do software chave, EVO Collaborator for Outlook (um add-in para o Outlook do produtor de softwares EVO), a partir do website do EVO. Esta é a varinha mágica que faz tudo o resto possível.

    eco_logo.png

  3. Instale o ECO nos locais em que as sincronizações tomarão lugar.

    a. Exemplos de lugares são computadores do trabalho, de casa, ou portáteis.

    b. Instale o ECO no seu computador do trabalho. Em Configurar perfil(is) seleccione perfil Gmail à sua esquerda. Introduza a sua conta Gmail no seu lado direito. Clique em TESTAR para completar o processo Oauth. Quando você sair de Configurar perfil(is) a sincronização iniciará automaticamente.

    eco_gui_pt.PNG

  4. A partir de agora, quando ligar qualquer dos seus computadores e abrir o Outlook, o ECO iniciará a sincronização e actualizará automaticamente os eventos no seu calendário."

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

5 Serviços de Livro de Endereços Online em análise

Alguns de vocês talvez ainda se lembrem do incidente com Edward Snowden há algum tempo atrás. Este incidente relembrou-me de alguns problemas de segurança que podem ocorrer se você puser informação confidencial da sua empresa em serviços cloud como o Gmail ou o iCloud. Talvez devêssemos reconsiderar aonde colocar as nossas precisosas e sensíveis informações de contato numa cloud. Se você apensas usa o serviço para coisas específicas mas triviais, como fotos de casamento, talvez a melhor opção seja usar um gratuito como o Zexer.

  1. Yahoo! - 

    yahoo.png

    Este serviço de contactos está sempre na sua interface web, OS X, OS, e Android. Para usá-lo no ambiente Outlook, você precisa de um add-in como o EVO Collaborator for Outlook.

  2. iCloud - 

    icloud.PNG

    Este serviço de livro de endereços é bom e funciona em aparelhos e dispositivos Apple. Embora tenha um painel de control iCloud, ainda tem alguns problemas. Se o quiser usar para lembretes de datas de aniversário, precisa de ter um iPhone.

  3. Fruux (Alemanha) – 

    fruux.png

    este serviço tem uma boa base web GUI e disponibiliza tutoriais sobre como configurar em diferentes plataformas.

  4. 163 (China) – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, pode contar com estes dois serviços.

  5. Google – 

    gmail.png

    porquê que o Google ainda está na lista? A razão é o Gmail ainda funcionar bem tanto em dispositivos Apple como Android. Se você é uma vítima do Outlook então você poderá sobreviver sincronizando os seus itens através de qualquer add-in de um vendedor de softwares alternativo, como o EVO Collaborator for Outlook.

Se você por acaso usa mais do que um serviço dos acima mencionados no seu Outlook, então talvez a melhor opção é experimentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima mencionados e mais algumas outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise, como o OwnCloud, Zimbra, EVO Mail Server, SabreDAV e etc.

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Como sincronizar Android com contactos e calendários iCloud

Hoje em dia telemóveis Android ocupam mais de metade do numero de smarthphones a nível mundial. Muitos dos Samsung Galazy, Sony Xperia e utilizadores HTC fazem a mesma pergunta:

Como sinncronizar Android com iCloud (ou Zimbra)

Muitos destes proprietarios de telemoveis Android acabaram de os receber ou decidiram entar a nova geração de iPhones. Estao a gastar muito tempo a imigrar ou a mover-se trás pra frente entre o iPhoneiOS e o Android.

Todos sabemos que os telemóveis Google, tal como os Nexus, estão a funcionar perfeitamente com o Gmail. Mas e quando se trata de serviços cloud como o iCloud, Zimbra, OwnCloud etc? E se precisarmos de sincronizar calendários e endereços com o iCloud (iPhone /iTunes)?

Existem dois Apps que o podem ajudar: o CardDAV-sync e o CalDAV-sync

carddav-sync.png

O CardDAV-sync está disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.Sync

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Ajuda o seu telemóvel Android a sincronizar os seus contactos com o iCloud da Apple, Zimbra ou outros serviços CardDAV genéricos.

caldav-sync.png

O CalDAC-SYNC esta disponível na loja Google Play

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.caldav.lib

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Este App torna possivel ao seu Smartphone Google sincronizar calendários com iCloud, OwnCloud ou outros serviços CalDAV genéricos como os servidor de Mail EVO Prime.

Porque é que o CardDAV-sync e o CalDAV-sync conseguem realizar estas tarefas? Isto deve-se ao facto de os principais serviços cloud operam sob protocolos CardDAV e CalDAV. Você pode observar estes Apps no seu website: http://www.dmfs.org/ Estes dois Apps custam-lhe apenas alguns dólares mas valem cada cêntimo.

As soluções acima são para utilizadores de plataformas Android. Mas e para Outlook?


Voce pode tentar fazer o download do EVO Collaborator para Outlook. Esta asicao ao Outlook é extremamente fácil de instalar e pode sincronizar o seu Outlook e contas de Gmail / iCloud quase instantaneamente. Para qualquer utilizador moderno de telemoveis, o CardDAV-sync, CalDAV-SYNC e o EVO Collaborator para Outlook são 3 programas essenciais para uma melhor produtividade.

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

google_logo.jpg

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

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Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:

  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
    Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)

    eco_gui_eng_new.png

  2. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  3. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

    google_oath_pt.PNG

  4. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.
    outlook2013_gmail_contact_pt.PNG

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.