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Dicas e atalhos de IT

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Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Sincronizar o calendário do Exchange com o calendário do Google

Imagine a seguinte uma situação:

exchange_sync_gamil_sync_outlook.PNG

Você quer sincronizar o seu calendário Google com o calendário Exchange da sua empresa para que passe a gerir um calendário em vez de dois.

É difícil porque os calendários Exchange e Google seguem protocolos diferentes do CalDAV.

Existem alguns add-ins para o Outlook alternativos que são capazes de quebrar essa barreira sincronizando ambos os calendários no seu Outlook.

Analizemos uma solução alternativa. O EVO Collaborator for Outlook é um plugin Outlook para CardDAV e CalDAV.

eco_logo.png

Vejamos o tamanho do ECO, que tem apenas 5.6MB. Impressionantemente, quando o Outlook e o ECO trabalham juntos, você pode deixar o Outlook sincronizar os contactos e os calendários da sua conta Exchange com o CardDAV e CalDAV da Google bi-direcionalmente. 

O que são CarDAV e CalDAV?

carddav_vs_caldav_logo.png

CarDAV e CalDAV são protocolos API básicos feitos pelo RFC da IETF para contactos e calendários. O Google tem usado essas APIs no backend para atender às necessidades dos seus clientes no que toca a recuperação de informação.

Como sincronizar o calendário Google com uma conta Exchange
É fácil trabalhar com o ECO:

  1. Vamos assumir que você já configurou a sua conta do Exchange, a qual usa as suas pastas do Outlook pré-definidas para guardar os seus emails, calendários, contactos e tarefas.

  2. Faça o download do ECO a partir do website official do EVO (Na instalação por favor execute como administrador).

  3. Abra o Outlook e clique no separador do EVO (chama-se barra de tarefas/ferramentas) no banner superior.

  4. Clique em Configurar Perfil(is) no espaço sob Email completo ou Nome de utilizador.

  5. Atribua as pastas de contacto, calendário e tarefa sob options de sincronização às suas pastas de Outlook, as mesmas que são usadas pelo seu Exchange.

  6. Clique no botão TESTAR e você verá uma janela de autenticação OAUTH durante a detecção da conta. Autorize e continue.

  7. Quando terminar, clique em Aplicar e Sair. Qualquer contacto ou calendário recém adicionado à pasta Gmail será então sincronizado bi-direcionalmente.

Já agora, temos boas notícias. A Microsoft adicionará o seu Outlook.com ao Office365 pelo final de 2015, o que significa que as suas contas Outlook.com serão também suportadas pelo Exchange. Assim sendo, independentemente de você ter uma conta Office365, Hotmail ou Outlook.com, poderá usar o conveniente add-in para o Outlook para sincronizar contactos, calendários e tarefas entre o Gmail e Exchange.

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?

Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.

No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.

Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.

eco_logo.png

E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)

  1. Encerre o Outlook

  2. Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador

  3. Abra o Outlook.

  4. Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.

    eco_gui_pt.PNG

  5. Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.

  6. No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas

    eco_server_local_pt.PNG

  7. Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud

    explore_server_contact_profile_2_pt.png

  8. Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens

    explore_server_select_contact_pt.PNG

  9. Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.

    c2c_button_pt.PNG

    c2c_select_profile_pt.PNG

Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Erro 2016 ao sincronizar o calendário Google

Para aqueles que têm apreciado os benefícios trazidos pelo Google Calendar Sync, talvez estejam desiludidos agora em Fevereiro de 2014. Porquê? Porque a Google está a terminar o serviço de maneira impiedosa.

google_calendar_sync_screenshot_2.png

Para utilizadores de Smartphones, Apps da Google para Negócios, Educação e Governo ou não utilizadores de Outlook existe uma saída. Mas e os restantes utilizadores do Outlook? Tudo o que recebem e´ o erro 2016!

Google_Calendar_Sync_Error_2016.jpg

 google_apps_sync_screenshot.png

Fiz alguma persquisa de alternativas e encontrei três possíveis soluções:

  1. O EVO Collaborator para Outlook - $29.99 --

    eco_gui_eng_new.png

    Até 100 perfis com mais servicos CardDAV/CaiDAV que apenas o Google, tal como o iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, QQ, 163.com e o servidor de mail EVO. Após a instalação, tudo o que precisa fazer é inserir o nome de usuário e a password. A sincronização será então accionada quando ocorram mudanças de perfil ou qualquer alteração de contactos, calendários ou tarefas for detetada; ou a cada 300 segundos.

  2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 --

    bynari.png

    Após a instalação, mais de 10 áreas têm de ser configuradas por perfil. Não é muito amigável para utilizadores. Não sei como definir o modo de sicronização. Um ponto forte e´o horário de sincronização. Se souber exatamente como configurar qo que quer e´muito bom.

  3. ICAL4OL 17 euros --

    ical4ol.png

     

    Mais complicado que o Bynari. Pode até ser avançado e flexível. Contudo, é necessário ter um bom conhecimento dos termos técnicos. Para ser honesto, já desisti dele porque sou apenas um utilizador casual do Outlook para as minhas tarefas e não um guru de informática.

Apesar de a Google não star a fazer passar por um mau bocado a não ser que paguemos pelo Google Apps ainda há alternativas por onde escolher e tornar o seu dia mais fácil. Pessoal não desistam!

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sicronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

google_logo.jpg

Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

eco_logo.png

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:

  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
    Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)

    eco_gui_eng_new.png

  2. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  3. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

    google_oath_pt.PNG

  4. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.
    outlook2013_gmail_contact_pt.PNG

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.