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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Como sincronizar o Outlook com gmx.de e web.de?

Tanto o gmx.de e o web.de são fornecedores de serviços cloud populares na Alemanha. São dos poucos fornecedores que têm os seus servidores e os dados dos clientes guardados localmente na Alemanha. Têm providenciado serviços cloud de email, calendário, contactos e tarefas bastante decentes aos seus clientes. Todavia, utilizadores têm tido dificuldade em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo até à mais recente versão, Outlook 2016.

gmx_web.de_logo.png

O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpático o suficiente para fazer esta sincronização possível, de forma fácil de configurar e usar. Seis passos são tudo o que você terá de dar para realizar a sua sincronização.

  1. Faça o download e a instalação do EVO Collaborator for Outlook.

  2. Abra Configurar perfil(is)

    eco_gui_pt.PNG 

  3. Clique em Perfil gmx.de ou web.de.

  4. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar e Sair.

Serviços cloud GMX estão disponíveis em vários domínios com código de país de alto nível, tal como .US, .COM, .AT, .DE, e .CH. O EVO Collaborator for Outlook consegue auto-detectar o endereço de email que você inserir e preencher o nome do servidor por si. A seguinte lista de servidores é para sua referência:

  1. Conta Gmx.de:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  2. Conta Gmx.at:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.net

  3. Conta Gmx.ch:

    a. Carddav.gmx.net

    b. Caldav.gmx.ch

  4. Contas Gmx.com & gmx.us:

    a. Caldav.gmx.com

Por favor repare que as contas GMX.COM e GMX.US não têm serviços CardDAV disponíveis. Todavia, assim que o CardDAV estiver disponível o staff do EVO fará um futuro upgrade.

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Como configurar um servidor CardDAV? Como configurar um servidor CalDAV?

Por vários motivos muita gente quer ter o seu próprio servidor de livro de endereços, para maior segurança por exemplo; existem vários programas de software servidores de livro de endereços (CardDAV) e servidores de calendário (CalDAV) por aí, tal como o ownCloud para Linux e servidor Mac OS X para computadores da Apple, etc. Todavia, qual é a nossa escolha caso queiramos configurar uma num PC Windows? Eu recomendo que é super fácil de instalar: EVO Mail Server.

owncloud.png

Existem apenas alguns passos para que você possa ter o seu servidor CardDAV/CalDAV a funcionar.

evo_cloud.jpg

  1. Abra a porta 8008, 8443 (para SSL), e 8843 (para SSL) no firewall da rede ou router se tal dispositivo existir e você o quiser acessível pela Internet.

    port_forwarding_sample.png

  2. Faça o Download do EVO Mail Server a partir do Site Oficial do EVO e instale-o.

  3. Em Estado de definições de servidor na página Estado do EVO Mail Server, clique nas setas rotativas circulares no lado esquerdo do Windows Firewall para abrir as portas CardDAV/CalDAV no passo 1.

    1-3_computer_structure.png

  4. Insira o nome do dmínio em Domínio Primário dentro da página de Definições do GUI do EVO MAIL Server, se tiver um nome de domínio de Internet e quiser que o EVO crie um certificado SSL apropriado para isso. Caso contrário, o IP interno do seu servidor ou IP público também serve.

    advanced_mode_1_basic.png

  5. Na mesma página de Definições , vá para 9. EVO Collaboration Add-on: Definição CardDAV and CalDAV e clique em activado para SIM.

    eca_screenshot.png

  6. Clique em Verificar conf. à direita de Serviço ECA e clique em INICIAR para começar o serviço. Aí, uma janela irá surgir informando-lhe que o serviço está em operação. Note: talvez você tenha que fazer o download do MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) neste passo.

Agora você pode usar qualquer cliente CardDAV/CalDAV activo, como o EVO Collaborator for Outlook, dispositivos iPhone/iPad, Apple iCal, Lightning add-on do Thunderbird , e etc para acessar recursos CardDAV/CalDAV.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

bitrix_logo.PNG

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

eco_logo.png

Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Sincronizar o Outlook com one.com?

Sincronizar o Outlook com one.com?

O one.com é um fornecedor de serviço cloud popular pela Europa. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus calendários e tarefas com o Outlook. A principal razão é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

one.com_logo.PNG

Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da one.com. É fácil de configurar e usar. Cinco passos, é tudo o que precisará para fazer a sua sincronização.

eco_logo.png

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19.

  4. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  5. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Se você precisar sincronizar uma conta adicional, pode escolher qualquer entrada livre abaixo do perfil #19. Basta copiar o seguinte URL de servidor sobre o URL em Nome de Anfitrião, acima do perfil:

https://caldav.one.com/principals/

Depois de alguma pesquisa no Google, descobri que o one.com tem a intenção de oferecer o serviço CardDAV no futuro, mas ainda não é certo.

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Sincronizar o Outlook com o servidor FastMail?

Um dos nossos parceiros de negócio, vindo da Austrália, andava a ter problemas para sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook, ficando desapontado porque o FastMail não tinha nenhuma solução para a sincronização entre a sua conta e o Outlook 2013.

fastmail_logo.PNG

Perguntou-me se eu conhecia alguma solução alternativa, e eu lembrei-me que o EVO Collaborator for outlook suporta uma variedade de serviços, tanto cloud como on-premises.

eco_logo.png

Eu falei-lhe do website, e alguns dias depois ele ligou-me com uma notícia agradável: Sim! O ECO suporta o FastMail. Ele explicou-me os poucos passos para sincronizar com o FastMail. E eu gostaria de partilhar convosco, para o caso de precisarem:

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #15 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://caldav.messagingengine.com/dav/

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Bastante directo e simples.

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Como transferir contatos, calendários e tarefas de um iPhone para um Android?

Com o crescimento da indústria de smartphones nos últimos anos as pessoas começam a possuir um ou mais smartphones. Além disso, tem havido uma tendência desses smartphones serem trocados por novos modelos quase todos os anos. Mas como é que essas pessoas transferem esses dados pessoais, como contatos, calendários e tarefas, para seus novos brinquedos?

Antigamente os usuários contavam com ferramentas de software dos próprios fabricantes de telemóveis para a importação, exportação e junção de dados pessoais. Hoje já contam com serviços em nuvem como o iCloud e Google.

No entanto, você pode já ter experimentado a dor de cabeça que é mover as suas informações pessoais, por exemplo, a partir de um telefone Android para um iPhone ou vice-versa. De um ponto de vista mais técnico, a migração desses dados involve dois diferentes serviços em nuvem em vez de simplesmente transferir os dados entre os dois smartphones.

Se você for um usuário do Outlook, então você pode fazer uso do EVO Collaborator for Outlook. Com este suplemento do Outlook, você pode realizar tarefas de transferência de nuvem-a-nuvem em tempo real, mantendo cópias de dados pessoais de diversos serviços em nuvem populares em seu host local.

eco_logo.png

E como fazer isso? (O exemplo a seguir é para transferências do iCloud para o Gmail)

  1. Encerre o Outlook

  2. Faça o download e instale EVO Collaborator for Outlook com Executar como Administrador

  3. Abra o Outlook.

  4. Vá para Configurar perfil (Configure profile), e clique em ambos perfis iCloud e Gmail à esquerda.

    eco_gui_pt.PNG

  5. Digite o nome de usuário (user name) e senha (password) para concluir a autenticação. Carregue em Test, Apply e Quit por essa ordem.

  6. No separador EVO, clique no Explorar servidor (explore server) à sua escolha entre contatos e calendário e tarefas

    eco_server_local_pt.PNG

  7. Selecione o perfil 2 (profile 2) à esquerda e a coluna central exibirá todos os itens contidos no seu iCloud

    explore_server_contact_profile_2_pt.png

  8. Na coluna central mostrada no passo anterior, selecione os itens com o atalho Ctrl + A para selecionar tudo ou Ctrl +clique do rato para escolher manualmente itens

    explore_server_select_contact_pt.PNG

  9. Clique em C2C Cloud to Cloud Copy para iniciar o processo de duplicação.

    c2c_button_pt.PNG

    c2c_select_profile_pt.PNG

Três grandes plataformas de smartphones no mercado são o Android da Google, iOS da Apple e OS10 da Blackberry. OS10 e iOS são dedicados aos seus próprios dispositivos, enquanto que o Android abrange uma vasta gama de marcas como Sony, HTC, Samsung, Google, LG e muitos outros. Com o recurso de perfil múltiplo (multiple profile) da EVO Collaborator for Outlook os usuários podem sincronizar com (synchronize with) ou transferir entre (transfer between) os principais serviços em nuvem que usem.

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

Como posso sincronizar o Toodledo com o Outlook?

O Toodledo tem sido um serviço de organização de tarefas bastante popular nos últimos anos. Por ser diferente do Google Tasks, Yahoo! Task e o iCloud Reminder o Toodledo providencia meios multi-dimensionais de manter as suas tarefas em várias áreas como Objectivos de Vida (Life Goals), Ficheiro (Folder), Localizacao (Location, Fazer as Coisas Acontecer (Getting Things Done) e Sub-tarefas (Subtasks). Especialmente fãs de GTD acham o Toodledo capaz de organizar as suas listas de tarefas de modo eficiente de maneira a não se esquecerem as suas tarefas diárias ou prioritárias.

toodledo_website.PNG

Uma tarefa é capaz de existir em diferentes categorias ao mesmo tempo através da inter-conectividade relativa entre tarefas.

O Toodledo esta disponível na sua propria Interface gráfica do utilizador (Graphic User Interface) e aplicações para iPhone e Android. Até algumas aplicações secundárias conseguem suportar o programa em modo escrita/leitura ou apenas leitura de uma maneira ou de outra.

Antes de eu começar a tentar todas estas recomendações para plug-in, recebi uma newsletter da EVO sobre a disponibilidade para suportar o Toodledo. Suponho que mais vale começar logo por aí já que falei do EVO Collaborator for Outlook há já algum tempo.

eco_logo.png

Como configure o ECO para sincronizar com Toodledo?

  1. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)

  2. Selecione o Perfil 13 – Nao configurado

    toodledo_profile.png

  3. Clique em TESTE

  4. Na janela para autorizar o Toodledo, escreva a sua passe e nome de utilizador#

    toodledo_authorize.png

  5. Clique

  6. Quando acabar, clique na cruz no topo direito

  7. Uma janela de Sucesso (Success) irá aparecer o que significa que terminou

    toodledo_tasks.png

Depois da sua conta Toodledo estar configurada correctamente. Precisamos de verificar se é possível configurar as suas tarefas.

  1. Crie uma tarefa na Interface gráfica do utilizador (GUI) do Toodledo

  2. Modifique as propriedades das tarefas tal como pasta (folder), contexto (context), objectivo (goal), localização (location), estado (status), prioridade (priority) e identificações (tags)

  3. Quando a tarefa estiver sincronizada com o Outlook, vá para o Outlook e verifique o item correspondente na secção de tarefas

  4. Veja os vários símbolos sob a categoria, cada um corresponde a cada propriedade que modificou na Interface gráfica do utilizador (GUI)

  5. De modo inverso, edite as propriedades do teste de tarefas tal como o título e os elementos na categoria. Entao verifique a sua rede de interface gráfica do utilizador (GUI) Toodledo e veja se a sincronização se realiza.

Aqui esta a tabela de emojis para sua referencia:

toodledo_emoji_chart.PNG

 Eu penso que o EVO Collaborator para Outlook está a fazer um trabalho decente a incorporar o Toodledo no Outlook e é muito útil para quem usa os dois programas.

 

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Sincronizar Google Tasks com Outlook

tasks_combo.png

Alguns leitores do meu beu blog perguntaram-me se é possível sincronizar o Google Tasks com o Outlook. Também me disseram que não é o mesmo. Entao eu comecei a pensar porque é que tantos utilizadores se estão a habituar ao Google Tasks?

Google Tasks API vs CalDAV Task API

Depois de fazer alguma pesquisa descobri que o API do Google Tasks na verdade não é o mesmo que o protocolo CalDAV e não é compatível com o CalDAV Tasks.

Como um utilizador do Google, devem reparar que o Google Tasks agrega os Calendários Google (usando o CalDAV API) na sua conta Google. Entretanto o CalDAV Tasks e o CalDAV Marcações (Appointments) pertencem à mesma família.

google_task_api.PNG

 

google_calendar_api.PNG

 Uma das vantagens do Google Tasks API’s é a estrutura em árvore da secção Tarefas (Tasks) que permite criar tarefas dentro de outras tarefas.

Testar a nova aplicação do ECO’s

eco_logo.png

Há pouco tempo, recebi uma newsletter da EVO Software Production a informar-me que o seu Colaborador (Collaborator) EVO agora é compatível com o Google Tasks. Na altura não prestei muita atenção a isso.

Desde que tenho o ECO no meu computador, pode verificar desta maneira se o Colaborador (Collaborator) EVO para o Outlook realmente funciona com o Google Tasks:

  1. Faca o download da última versão do ECO a partir do site oficial da EVO

    download_screenshot_eng.PNG

  2. Instale o ECO com definição de administrador

    run_as_admin_pt.png

  3. Abra a configuração do perfil a partir do separador EVO e preencha a sua conta Gmail

    eco_gmail_empty_profile_eng.png

  4. Clique em Teste (Test) e acabe a rotina OAuth

    google_oath_pt.PNG

  5. A seguir irá ver o URL para Tarefas (Tasks) preenchido como o respetivo endereço URL

    eco_config_profile_task_url_gmail_eng.png

  6. Perto do URL para Tarefas (Tasks) se tiver pastas de tarefas múltiplas irá ver um atalho para uma pasta. Clique-a para selecionar que pasta pretende usar

    eco_config_profile_task_select_gmail_eng.PNG

  7.  

    Clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit)

  8. Depois da sincronização acabar, vá para Tarefas (Tasks) e verá que os itens estão a ser listados.

    outlook2010_gmail_task_pt.png

O ECO parece estar a funcionar com o Google Tasks. Mas é preciso confirmar se as aplicações em forma de árvore como a Importance e o Gmail Tasks do Outlook serão removidas. Eu escrevi para a EVO e mencionei essa questão e responderam-me para não me preocupar com isso já que a metadata será guardada.

Ontem, instalei o ECO no computador dos meus colegas. Viram o seu Google Tasks sincronizar e verificaram o que tinham no seu Gmail web-GUI. Ficaram bastante contentes com o resultado.