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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

Sincronizar o Outlook com o Infomaniak?

O infomaniak é um serviço cloud popular em vários países na Europa, tal como Suíça, França, Alemanha, Itália e Espanha. Tem fornecido um serviço de email, calendário, contacto e tarefas bem decente. Todavia, utilizadores têm tido dificuldades em sincronizá-lo com o Outlook pelos contactos, calendários e tarefas. A razão principal é a ausência de protocolos CalDAV e CardDAV no Outlook, mesmo na versão mais recente, Outlook 2016.

infomaniak_logo.PNG

O staff do EVO Collaborator for Outlook foi simpátco o suficiente para fazer essa sincronização possível. Ainda por cima de forma fácil de configurar e usar. Seis passos serão tudo o que você precisará para a sicronização.

eco_logo.png

  1. Faça o download e instale o EVO Collaborator for Outlook

  2. Abra Configurar Perfil(is).

  3. Clique em perfil #19 ou posterior, desde que esteja livre.

  4. No espaço para URL do Servidor, insira:

    https://sync.infomaniak.com/

  5. Insira o nome de utilizador e a palavra-passe nas áreas correspondentes.

  6. Clique em TESTAR, Aplicar, e Sair.

Eu acho realmente admirável que o EVO consiga unir tantos serviços cloud em um só pacote, beneficiando de tal forma os seus utilizadores.

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Como sincronizar com o servidor de calendário DAViCAL ?

Depois de eu ter postado o artigo sobre a sincronização do EVO Collaborator for Outlook com o servidor ownCloud, comecei a receber vários feedbacks de pessoas que se questionam se o EVO Collaborator for Outlook é também capaz de suportar outros serviços como o Kolab, SOGo ou DAViCAL. Um dos casos mais especiais é o DAViCAL. Eles tentaram a sua sorte para ver se conseguiam conectar o DAViCAL mas falharam. Este público está a executar o servidor de calendário DAViCAL principalmente por causa de empresas. Vamos descobrir se o EVO Collaborator for Outlook consegue dar conta do recado.

davical_logo.png

Já que o DAViCAL é também um servidor open-source como o ownCLOUD e ambos são baseados em CalDAV, devia ser menos complicado sincronizá-lo. Todavia, antes que eu o testasse, eu escrevi ao staff do EVO perguntando se o EVO Collaborator for Outlook suporta a sincronização com o DAViCAL. Eles responderam que existe um lançamento beta e que eu podia tentar se estivesse interessado. Porquê não, certo?

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Assim que eu recebi a versão beta, intalei-a rapidamente e configurei seguindo as seguintes instruções dadas pelo staff:

  1. Como de costume, seleccione o Perfil 19 – não configurado ou mais abaixo.

  2. Já que o DAViCAL parece não suportar auto-descoberta de servidor, é preciso inserir manualmente o URL genérico do calendário DAViCAL no espaço a seguir a URL do Calendário:

    http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/

  3. Clique em TESTAR e Aplicar quando a autenticação estiver completa.

  4. O calendário DAViCAL iniciará a sincronização.

Eu estou realmente impressionado com o trabalho do staff do EVO de pegar em quase todos os serviços CardDAV/CalDAV populares, tanto cloud como on-premise, em apenas oito meses (estamos em março de 2015). Uma performance notável.

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Sincronizar calendários, contactos e tarefas do Bitrix24 com o Outlook?

Um amigo meu abriu uma pequena empresa e tem procurado por uma boa plataforma de colaboração que venha com CRM. Ele viu que o Bitrix24 é uma boa solução par aum principiante como ele, já que tem as suas próprias aplicações multi-plataforma ou APPs para Windows, Mac, iOS, e Android.

bitrix_logo.PNG

Agora ele anda à procura de uma forma de sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o seu Outlook 2016 recém-instalado nos seus computadores Windows 10, bem como em outros computadores com Outlook 2007, 2010 or 2013 em Windows 7 ou Windows 8 na empresa. Eu sugeri-lhe que experimentasse alguns softwares de conecção plug-ins para o Outlook compatíveis com CardDAV e CalDAV no mercado, porque o Bitrix24 é compatível com ambos protocolos CardDAV e CalDAV. Ele encontrou e instalou vários add-ins. Todavia, ele apercebeu-se que é difícil encontrar os URLs dos servidores CardDAV e CalDAV. Quando ele experimentou o EVO Collaborator para o Outlook, facilitou-lhe imenso a vida porque o ECO é capaz de auto-detectar os URLs do livro de endereço e do calendário com um simples clique.

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Ele disse que é bastante fácil. O que ele fez foi fazer o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do website official, instalar o add-in para o Outlook, inserir a seguinte informação e clicar no botão TESTAR para confirmar a configuração. É tudo:

  1. URL do Servidor:

    De acordo com o document de ajuda do Bitrix24, o URL deve ser qualquer coisa como o URL no passo 4:

    profile_calendar_export_mobile_instr2.png

    Com a ferramenta de auto-detecção do ECO, tudo o que você tem que fazer é: <servername>.bitrix24.com

    eco_bitrix_profile_settings.png

     

  2. O seu nome de utilizador e a palavra-passe

Depois da chamada telefónica, eu por acaso tentei mas vi que o Bitrix24 somente implementa a sincronização uni-direcionalmente, a partir do servidor Outlook para ambos livro de endereços e tarefas. Fiz algumas pesquisas no forum do Bitrix24 e descobri que o Bitrix24 criou esta limitação de sincronização unilateral de propósito por preocupação própria. Então esta sincronização uni-direcional é normal, não um problema.

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

Sincronizar o Outlook com sapo.pt?

O Sapo.pt é um fornecedor de serviço cloud popular em Portugal. Tem oferecido um serviço cloud de email, contactos, calendários e tarefas decente aos seus utilizadores. Todavia, os utilizadores têm tido dificuldades em sincronizar os seus contactos, calendários e tarefas com o Outlook. A razão principal é a ausência do protocolo CardDAV e CalDAV no Outlook, mesmo no mais recente Outlook 2016.

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Existe uma ferramenta de sincronização útil chamada EVO Collaborator for Outlook que é compatível com os serviços CardDAV e CalDAV da sapo.pt. É fácil de configurar e usar. Seis passos, é tudo o que precisará para realizar a sua sincronização.

eco_logo.png

  1. Faça o download e instale o ECO.

  2. Abra Configurar perfis.

  3. Clique em perfil #19 ou maior, desde que esteja livre.

  4. No espaço de URL do sevidor introduza:

    https://dav.sapo.pt

  5. Introduza o nome de utilizador e a password nas áreas correspondentes.

  6. Clique em Testar, Aplicar, e Sair.

Eu acho que o EVO tem feito um bom trabalho.

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

Sincronizar Outlook com o Kerio Connect Server

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Kerio Connect Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contatos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

Uma alternativa decente ao Exchange

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Para ser uma alternativa ao Exchange, Kerio fornece o seu próprio conector para o Outlook que permite que os utilizadores do Outlook acedam às suas informações no Kerio Connect Server. Mas de alguma forma, tem havido feedback de utilizadores dizendo que tem estado lento.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e do CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e do CalDAV no Kerio Connect Server a partir de software de terceiros, como o Thunderbird, precisamos saber os URLs de contatos, calendário e tarefas. Na verdade, o KB do Kerio (http://kb.kerio.com/product/kerio-connect/email-clients/mobile-devices/manual-configuration-of-caldav-and-carddav-accounts-1327.html) tem tutoriais sobre isso, mas esses URLs não funcionam.

Sobre descobrir URLs que realmente funcionam

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Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook foi-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

  1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale

  2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)

  3. Digite o IP do seu Kerio Connect Server assim:

    https: // <server_ip>: port

  4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)

  5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo:


Pastas pessoais e públicas

No Configure profiles (Configurar perfis) do EVO Collaborator for Outlook, ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados. Com o resultado final descobrimos que estes URLs são diferentes dos que o KB do Kerio nos ensinou.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com ECO. Se precisar de aceder o servidor Kerio a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Como é que o Synology sincroniza os Calendários e Contactos Outlook?

Recentemente, cada vez mais amigos meus têm vindo a discutir se é possível sincronizar o serviço CaIDAV do servidor Synology DSM com o Outlook? Parece que este tipo de caixa NAS é de alguma forma popular em empresas de pequeno e médio porte, onde não há equipas de IT sempre por perto. Por quê? Suponho que seja porque o serviço Google Calendar Sync foi encerrado e estes utilizadores tiveram de encontrar uma alternativa.

synology_logo.PNG 

Mais uma vez, eu levei essa questão ao meu amigo developer na produção de software da EVO porque a sincronização com o Outlook é precisamente a especialidade da ferramenta EVO Collaborator for Outlook deles. Depois de alguns testes de sincronização, ele conseguiu sincronizar tudo. Aqui está o que eu estou autorizado a compartilhar com vocês, se vocês quiserem realizar a mesma tarefa.

Antes de começar, há dois pontos para vossa referência:

synology_dsm_gui_eng.png

  1. Para o tutorial Synology para criação de WebDAV, consulte o link a seguir:

    https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
  2. Para CardDAV, por pré-definição, não está disponível na versão atual do DSM Synology.

  3. Para instalar e configurar uma solução CardDAV para Synology DSM alternativa, por favor consulte o seguinte link:

    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapas para acessar o serviço CalDAV padrão do servidor Synology DSM com o Outlook:

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  1. Configure adequadamente no servidor Synology DSM de acordo com o link de instruções mostrado anteriormente.

  2. Baixe o EVO Collaborator for Outlook a partir do site oficial da EVO e instale.

  3. Execute o Microsoft Outlook e abra o Configurar Perfil (s) [Configure Profile(s)] no canto superior esquerdo do Outlook.

  4. Escolha um perfil vago começando com Perfil 19 - não configurado [Profile 19 – not configured]

  5. No topo direito, deixe Hostname (CardDAV / CalDAV) ou webcal: // URL em branco.

  6. Preencha apenas URL do Calendário [Calendar URL].

  7. Preencha o endereço de e-mail completo ou nome de usuário e senha.

  8. Clique em TESTAR [TEST] e Aplicar na parte inferior.

  9. Saia do Configurar Perfil (s) [Configure profile(s)] e a sincronização terá lugar em poucos segundos.

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Como faço para importar calendário e contatos do Zimbra para o Outlook?

Alguns amigos meus estão usando Zimbra Network Edition e muitas vezes reclamam que o Zimbra Connector para Outlook ZCO só funciona com MAPI.

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Eu experimentei o Zimbra Network Edition juntamente com alguns softwares de sincronização no mercado. Acabei descobrindo que o EVO Collaborator for Outlook funciona! (não o ZCO que só funciona com a versão paga do Zimbra)

eco_logo.png

Tudo o que precisa fazer é inserir corretamente o URL do servidor debaixo do Hostname (CardDAV / CalDAV) or webcal: // URL dentro do ECO como a seguir:

https://<servername_or_server_ip>:443/

Depois de os campos dentro do perfil terem sido devidamente preenchidos, a sincronização de contatos e calendário com o Outlook é rápida e fácil.

Não só a plataforma Zimbra suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no EVO Collaborator for Outlook sem problemas.

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Como sincronizar o servidor SOGo Groupware com o Outlook

Uma situação do meu cliente:

"O nosso CIO disse-me para mudar o Exchange Server da empresa para alguma outra solução open-source devido a um corte no orçamento de TI. Após a avaliação de várias soluções, como SOGo, Zimbra, Kolab e Zarafa, eu escolhi o Sogo Groupware Server. Por quê? Não só o SOGo tem um groupware resistente, mas também tem uma integração perfeita com o Thunderbird. Para emails, os usuários podem se conectar por meio de IMAP, com o qual eu não tenho grandes problemas. E quanto aos contatos e calendários? Eu pesquisei o Guia de Configuração Microsoft Outlook (Native Microsoft Outlook Configuration Guide) do site do SOGo mas parece ser muito complicado. Existe saída mais simples?"

sogo_groupware_icon.PNG

Sabendo que o SOGo suporta CardDAV e CalDAV, eu disse ao meu ex-colega: "Por que você não tenta o EVO Collaborator for Outlook?" Eles adaptam os seus produtos para serem compatíveis em vários servidores CardDAV / CalDAV.

Depois de alguns dias, o meu ex-colega disse-me que o EVO Collaborator agora é compatível com SOGo. Aqui está a sua experiência:

eco_logo.png

"Nada complicado! Tudo o que fiz foi preencher o URL do servidor, endereço de e-mail e a senha. O resto é um trabalho de auto-descoberta. É maravilhoso!"

Ele me mostrou uma captura de ecrã do perfil de configuração (configure profile) do ECO:

SOGo_config_example.PNG

Olhando para captura de ecrã, o servidor tem uma estrutura de URL como:

https://<servername>/SOGo/dav/

Se acontecer de você sincronizar calendários e contatos SOGo com o Outlook, então você pode experimentar o ECO. Esse add-in lhe poupará bastante tempo na administração das configurações em ambos back-end do servidor e os parâmetros do Outlook.