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Dicas e atalhos de IT

Dicas e atalhos de IT

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Cinco Melhores Serviços de Calendário Online (gratuitos)

Depois de 1/8/2014, alguns de vocês podem ter ficado desapontados com o fim dos serviços do Google calendar Sync para o Outlook. Mas não é o fim do mundo. Ainda existem alternativas ao Gmail por onde escolher, e estes serviços de calendário online são na sua maioria gratuitos. Se você quiser partilhar as suas marcações e eventos com mais alguém, você pode tentar as seguintes opções:

  1. Yahoo! – 

    yahoo.png

    Este serviço de partilha de calendário americano usa interfaces web, OS X, iOS APP e Android. Para usá-lo no ambiente do Windows Outlook, é preciso um add-in como o EVO Collaborator for Outlook, que liga o seu calendário online ao Outlook. 

  2. iCloud – 

    icloud.PNG

    Este é um bom serviço que funciona em dispositivos Apple. Embora tenha um Painel de Controlo iCLoud, alguns problemas podem ser encontrados, por exemplo a sincronização só pode ser feita com uma conta iCloud e é impossível sincronizá-lo com um calendário Outlook pré-definido.

  3. Fruux – 

    fruux.png

    Este serviço de agendamento tem uma boa base web GUI e tutoriais sobre como configurar aplicações de calendários/contactos em diferentes plataformas bem escritos. Todavia, não possui o seu próprio add-in para Outlook. Talvez você possa usar o add-in da ECO para acessar calendários/contactos no Outlook. A inscrição é gratuita para utilizadores do mundo todo, apesar de ser um serviço alemão. 

  4. 163 – 

    163.com.png

    Se você se encontra algures na China, estes dois fornecedores de serviços de agenda cloud são os que você pode contar com. São rápidos.

  5. Google – 

    gmail.png

    Porquê que Google continua na lista? A razão é a sua intercompatibilidade com a Apple e a Android, no que toca a mobilidade e colaboração. Se lhe aconteceu de ser vítima do monopólio do Outlook, então você pode sobreviver sincronizando algum add-in de um vendedor de software independente tal como o EVO Collaborator for Outlook.


Se você quer utilizar mais do que um serviço para além do seu Outlook, então você talvez possa querer tentar o EVO Collaborator for Outlook. É compatível com todos os serviços acima citados e mais outras plataformas CardDAV/CalDAV on-premise tal como o EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV e etc.

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Importar, Exportar e sincronizar calendários e contactos para Outlook e Yahoo!

Alguns dias atrás, um dos meus amigos que trabalha num departamento de IT de uma companhia global queixou-se disto:

yahoo_portugal.PNG

“Os meus colegas dos Estados Unidos não param de me chatear. Querem que importe o seu valioso Livro de endereços (Address book) e informação de Marcação (Appointment) para o Outlook. Agora ate tenho dores de cabeça porque a sincronização (Sync) Yahoo! (uma ferramenta de sincronização antes fornecida pela Yahoo! E agora descontinuada) já não esta em funcionamento. O que devo fazer?

Quando soube disto dei-lhe uma sugestao: Tente o EVO Collaborator para Outlook! Eu já tinha lhes tinha mencionado este software e como e´ excelente para importar contactos e calendários do Gmail e iCloud certo?

eco_logo.png

Contudo, os serviços CardDAV/CalDAV são um pouco caprichosos e têm alguns problemas de vez em quando. Esperemos que esses problemas sejam resolvidos mais cedo ou mais tarde.

Vejamos como pode ser feito:

  1. Abra o Outlook e faca o download do ECO no EVO´s Official Download

  2. Abra o Outlook e entre na Configuração de Perfil (Configure Profile)

    eco_gui_eng_new.png

  3. Selecione o terceiro perfil a partir do topo e do lado esquerdo: YAHOO!

    eco_yahoo_empty_profile_eng.png

  4. Do lado direito, escreva o seu endereço de mail Yahoo! Completo em “Endereço de mail completo e nome de usuário” (Full e-mail address or Username)

  5. Quanto à password, e´preciso ter atenção especial. O Yahoo! Agora exige a qualquer aplicação à parte o uso de uma password separada chamada App Password, essa aplicação pode então aceder informação na conta do usuário.

    yahoo_pw_generate.png

  6. Por favor siga as instruções para Gerir passwords para App para criar uma password e introduzir a passe criada em “Password”

  7. Clique m "TESTE". Quando aparecer uma janela a dizer "Sucesso", clique em "Aplicar" e depois "Sair"

  8. Nesse momento, o ECO irá iniciar sincronização automática do livro de endereços (addressbook) e a do Calendário

    outlook2013_yahoo_contact_pt.PNG